Управление документами

4 августа, 2019

Создание документов, редактирование, хранение, управление версиями и жизненным циклом, настройка прав доступа, подписание и шифрование

Быстрое создание документов

Электронные документы создаются вручную в системе или заносятся из почты или сервиса ЭДО. Бумажные документы подхватываются со сканера
Для массовой обработки документов используются интеллектуальные службы EnDocs – все поля карточки заполняются автоматически
Документы располагаются в едином хранилище, пользователи работают со ссылками на документы и могут их сохранять в различных папках — реестрах
Чтобы объект системы было проще найти, в карточку выносятся его реквизиты

Согласование документов и упорядоченное хранение

В процессе согласования EnDocs обеспечивает автоматическое формирование электронного листа согласования, содержащего информацию о назначенных заданиях согласующим лицам, плановых и фактических сроках согласования, полученных рецензиях и т. д. При формировании листа согласования в системе используется простая цифровая подпись, обеспечивающая идентификацию пользователя по его учетной записи и исключающая возможность подмены согласующего лица

Удобный поиск документов

Любой объект системы можно найти по заданным реквизитам или по содержимому. Критерии поиска можно постепенно уточнять.

Чтобы найти электронный документ по бумажному экземпляру, достаточно отсканировать уникальный штрихкод.

Соблюдение конфиденциальности доступа

Система устанавливает права доступа на документы в зависимости от его типа и прав пользователей, указанных в настройках системы
Система протоколирует действия над документом: можно отследить, кто и когда их просматривал, изменял, настраивал права доступа или подписывал