Управление документами

Поделиться
Создание документов, редактирование, хранение, управление версиями и жизненным циклом, настройка прав доступа, подписание и шифрование

Быстрое создание документов

Согласование документов и упорядоченное хранение

При запуске документа на согласование можно выбрать типовой маршрут или указать список согласующих вручную.
Возможно прерывание согласования – пользователь – инициатор согласования может прервать процесс, обработать полученные замечания и повторно запустить процесс согласования.
EnDocs рассылает автоматические e-mail уведомления пользователям, для которых наступила очередь согласовывать документ

Согласующие по документу могут как согласовать документ, нажав на кнопку «Согласовать» на панели карточки документа, так и отказать в согласовании документа, нажав на кнопку «Отклонить» в блоке «Согласование».

При отказе в согласовании пользователь добавляет комментарий в поле «Замечание» с указанием причины отказа. При положительном согласовании документа ввод комментария необязателен
В карточке документа отображается полная история согласования документа пользователями: информация о дате начала согласования для данного пользователя, плановая дата окончания согласования для данного пользователя, дата фактического согласования
В процессе согласования EnDocs обеспечивает автоматическое формирование электронного листа согласования, содержащего информацию о назначенных заданиях согласующим лицам, плановых и фактических сроках согласования, полученных рецензиях и т. д. При формировании листа согласования в системе используется простая цифровая подпись, обеспечивающая идентификацию пользователя по его учетной записи и исключающая возможность подмены согласующего лица
Стадия жизненного цикла документа изменяется автоматически в процессе согласования
Автоматические e-mail уведомления пользователям, для которых наступила очередь согласовывать документ. Напоминания в случае нарушения сроков
Когда оперативная работа с документами закончена, они отправляются на хранение в электронный архив

Удобный поиск документов

Любой объект системы можно найти по заданным реквизитам или по содержимому. Критерии поиска можно постепенно уточнять.

Чтобы найти электронный документ по бумажному экземпляру, достаточно отсканировать уникальный штрихкод.

Соблюдение конфиденциальности доступа

Работа с электронной подписью

Читайте также

Тэги

Мы открыты для общения

Хотите получить предложение от нас?

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Оставить заявку

      Мы свяжемся с вами в ближайшее время

        Работа с договорами

        EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

        Кадровые процессы

        EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

        Обработка бухгалтерских документов поставщиков

        С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

        Хранение документов (электронный архив)

        EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

        Делопроизводство

        С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

        Счета и оплаты

        Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.