Справочники
В системе EnDocs имеется базовый набор справочников, которые используются в документах и настройках. Справочники доступны в разделе «Компания».
Справочник организаций содержит список ваших юридических лиц с указанием ИНН и КПП и других данных – вы можете хранить и работать с документами сразу по нескольким юридическим лицам в одном аккаунте. Для корректной работы интеграций необходимо корректно заполнить ИНН и КПП.
При создании документа, поле «Организация» будет автоматически заполнено, если в справочнике Организаций только одна запись.
При создании документа, поле «Организация» будет автоматически заполнено, если в справочнике Организаций только одна запись.
Справочник контрагентов содержит информацию о контрагентах, с которыми в организации ведутся хозяйственные операции. Контрагенты ведутся в системе в привязке к Организации. Для корректной работы интеграций необходимо корректно заполнить ИНН и КПП.
Для первичного заполнения справочника вы можете обратиться в нашу техническую поддержку.
Для первичного заполнения справочника вы можете обратиться в нашу техническую поддержку.
Справочник подразделений содержит перечень отделов, созданных в организации, с возможностью указания организации, руководителя, кода и родительского подразделения. Справочник доступен в разделе «Компания».
При создании документа, поле «Подразделение» будет автоматически заполнено, если у текущего пользователя есть привязка к справочнику «Подразделения» через справочник «Сотрудники».
При создании документа, поле «Подразделение» будет автоматически заполнено, если у текущего пользователя есть привязка к справочнику «Подразделения» через справочник «Сотрудники».
Справочник сотрудников включает список сотрудников, работающих в организации, с возможностью указания подразделения, должности, даты рождения, статуса и контактных данных. На одного человека может быть несколько записей в справочнике «Сотрудники» (например, в случае совмещения или работы в разных организациях). Запись справочника может быть привязана к действующим пользователям системы.
При создании документа, поле «Сотрудник» будет автоматически заполнено, если у текущего пользователя есть привязка к справочнику «Сотрудники».
При создании документа, поле «Сотрудник» будет автоматически заполнено, если у текущего пользователя есть привязка к справочнику «Сотрудники».
Справочник проектов содержит список проектов, которые ведутся в организации с возможностью указания их руководителя, даты начала и окончания проекта, статуса и комментария.
Справочники Контрагентов и Организаций автоматически пополняются при обмене документами с 1С. Так же возможно ведение и редактирование справочников непосредственно в EnDocs Cloud