Создание нового документа

Создать (добавить) новый документ в систему можно через личный кабинет пользователя или перейдя в соответствующий реестр. Для создания новых документов используется кнопка Создать документ:

1. На главной странице личного кабинета кликнете на кнопку Создать документ.

2. В появившемся списке выберите необходимый тип и вид документа.

3. На экране откроется карточка документа, в которой вам необходимо заполнить реквизиты документа.

Реквизиты «Организация», «Контрагент» и «Договор» являются справочниками — вы можете выбрать соответствующий элемент, кликнув на иконку лупы и выбрав нужный вам элемент из списка.  

Так же можно найти нужные данные просто набрав часть названия, и в выпадающем меню на реквизите отобразятся подходящие значения.

Если нужная организация или, например, контрагент отсутствуют в справочнике — вы можете непосредственно из карточки документа создать нового, кликнув по иконке + Создать на реквизите.

  1. Для добавление файла нажмите на кнопку Загрузите файл и затем выберите на диске нужный вам файл — он будет загружен в карточку.

Чтобы удалить файл нажмите на меню в виде трёх точек в правом углу карточки и выберете Удалить файл.

4. Заполните поля карточки и нажмите Сохранить. Или нажмите кнопку В Архив, если хотите ограничить доступ к редактированию и запуску документа на согласование.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.