EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.
Процесс обработки договоров состоит из следующих этапов:
1. Заведение договора в систему:
Непосредственно из реестров системы
- Нажмите создать документ на верхней панели
- Выберите Договор, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
- После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Стандарт и ПРО), договоры будут автоматически скачиваться из Диадок и помещаться в реестры Договоры и Загруженные (Диадок)
2. Согласование договора в системе:
Созданный договор может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом
3. Подписание договора:
Договоры ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:
- Настройте маршрут с этапом «Подписание»
- Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
- Установите на рабочем месте подписанта необходимое программное обеспечение
- На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ
Бумажный договор
Инициатор на соответствующем этапе согласования распечатывает согласованный текст договора и подписывает его у руководителя. После того, как обе стороны подписали договор, его можно отсканировать и прикрепить к карточке документа
4. Заведение договора в 1С бухгалтером (опционально)
При использовании Расширения согласованные договоры в 1С создаются в 1С из журнала Договоры
Для настройки модуля:
- Добавьте пользователей системы
- Заполните справочники организаций и контрагентов
- Настройте права доступа к документам
- Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
- Настройте рабочее место подписанта договоров Диадок (при необходимости)
- Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки договоров в 1С
- Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок
