Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Согласование и подписание договоров


EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

Процесс обработки договоров состоит из следующих этапов:

 1. Заведение договора в систему:

Непосредственно из реестров системы
  1. Нажмите создать документ на верхней панели
  2. Выберите Договор, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
  1. После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Стандарт и ПРО), договоры будут автоматически скачиваться из Диадок и помещаться в реестры Договоры и Загруженные (Диадок)

 

 2. Согласование договора в системе:

Созданный договор может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом

 3. Подписание договора:

Договоры ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:
  1. Настройте маршрут с этапом «Подписание»
  2. Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
  3. Установите на рабочем месте подписанта необходимое программное обеспечение
  4. На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ
Бумажный договор

Инициатор на соответствующем этапе согласования распечатывает согласованный текст договора и подписывает его у руководителя. После того, как обе стороны подписали договор, его можно отсканировать и прикрепить к карточке документа

 4. Заведение договора в 1С бухгалтером (опционально)

При использовании Расширения согласованные договоры в 1С создаются в 1С из журнала Договоры

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочники организаций и контрагентов
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Настройте рабочее место подписанта договоров Диадок (при необходимости)
  6. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки договоров в 1С
  7. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок
Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.