Согласование и подписание договоров

EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

Процесс обработки договоров состоит из следующих этапов:

 1. Заведение договора в систему:

Непосредственно из реестров системы

1. Нажмите создать документ на верхней панели
2. Выберите Договор, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ

Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)

1. После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Стандарт и ПРО), договоры будут автоматически скачиваться из Диадок и помещаться в реестры Договоры и Загруженные (Диадок)

 2. Согласование договора в системе:

Созданный договор может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом

 3. Подписание договора:

Договоры ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:

1. Настройте маршрут с этапом «Подписание»
2. Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
3. Установите на рабочем месте подписанта необходимое программное обеспечение
4. На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ

Бумажный договор

Инициатор на соответствующем этапе согласования распечатывает согласованный текст договора и подписывает его у руководителя. После того, как обе стороны подписали договор, его можно отсканировать и прикрепить к карточке документа

 4. Заведение договора в 1С бухгалтером (опционально)

При использовании Расширения согласованные договоры в 1С создаются в 1С из журнала Договоры

Для настройки модуля:

1. Добавьте пользователей системы
2. Заполните справочники организаций и контрагентов
3. Настройте права доступа к документам
4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
5. Настройте рабочее место подписанта договоров Диадок (при необходимости)
6. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки договоров в 1С
7. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантов для документов Диадок