Счета и оплаты
Модуль EnDocs Cloud для 1С позволяет удобно и эффективно организовать работу со счетами и оплатами.
Счета для покупателей
Все счета для покупателей, созданные в 1С, можно отправить в EnDocs в реестр Счета по команде Отправить в EnDocs Cloud. В EnDocs передаются все реквизиты счета и печатная форма, включая факсимиле, если оно настроено в 1С. Пользователям, работающим с клиентами в EnDocs, в реестре Счета будут доступны счета для покупателей. После получения выписки из банка об оплате счета данные так же передаются в EnDocs для изменения статуса счета на «оплачен».
Работа со счетами поставщиков
Вы можете вводить в EnDocs счета от поставщиков. Для этого используется реестр документов Счета. Все входящие счета (Счета поставщиков) в зависимости от ваших настроек будут отправляться в 1С сразу или после их согласования. В 1С счета от поставщиков доступны в форме Загрузка счетов, расположенной в разделе Главное — EnDocs Cloud.
Форма содержит список счетов, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):
- Номер счета
- Дата счета
- Контрагент
- Организация
- Комментарий
- Платежное поручение
На панели инструментов Загрузки договоров так же доступны следующие фильтры:
Виды счетов:
- Входящие — показывает счета от поставщиков, загруженные из EnDocs
- Исходящие — показывает счета для покупателей, выгруженные в EnDocs
Виды счетов:
- Все — показывает все счета, вне зависимости от их состояния
- На обработку — в зависимости от значения фильтра Виды счетов показывает неоплаченные счета от поставщиков или счета для покупателей, не выгруженные в EnDocs
- Скрытые — показывает скрытые счета. Каждый скрытый счет можно вернуть в обработку путем выбора этого счета в списке и нажатию на кнопку Вернуть в реестр
На панели инструментов доступны следующие действия:
- Загрузить. Загружает новые счета, если они доступны
- Открыть. В зависимости от значения фильтра Виды счетов — открывает карточку входящего счета для просмотра и создания платежного поручения или созданный счет для покупателя, для отправки его в EnDocs.
- Скрыть из реестра. Скрывает счет в списке. Используется, если данный счет не требуется обрабатывать.
- Документ 1С. В зависимости от значения фильтра Виды счетов открывает платежное поручение по счету поставщика или счет для покупателя.
- Детали обмена. Открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
Создание платежного поручения по счету поставщика
Для создания платежного поручения выберите счет в списке и нажмите на кнопку Открыть.
Проверьте, что данные на скане счета соответствуют данным на форме и нажмите кнопку Создать платеж.
Проведите созданное платёжное поручение и отправьте его в банк. После оплаты счет будет помечен как оплаченный и данные об оплате будут отправлены в EnDocs.
