Счета и оплаты

Модуль EnDocs Cloud для 1С позволяет удобно и эффективно организовать работу со счетами и оплатами. 

Счета для покупателей​

Все счета для покупателей созданные в 1С можно отправить в EnDocs в реестр «Счета» по команде «Отправить в EnDocs Cloud». В EnDocs передаются все реквизиты счета и печатная форма, включая факсимиле, если оно настроено в 1С.  Пользователям, работающим с клиентами в EnDocs в реестре «Счета» будут доступны счета для покупателей. После получения выписки из банка об оплате счета данные так же передаются в EnDocs для изменения статуса счета на «оплачен».

Работа со счетами поставщиков

Вы можете вводить в EnDocs счета от поставщиков. Для этого используется реестр документов «Счета». Все входящие счета (Счета поставщиков) в зависимости от ваших настроек будут отправляться в 1С сразу или после их согласования. В 1С счета от поставщиков доступны в форме «Загрузка счетов» расположенная в разделе «Главное» — «EnDocs Cloud». 

Форма содержит список счетов, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):

  1. Номер счета
  2. Дата счета
  3. Контрагент
  4. Организация
  5. Комментарий
  6. Платежное поручение

 

На панели инструментов Загрузки договоров так же доступны следующие фильтры:


Виды счетов:

      1. Входящие   — показывает счета от поставщиков, загруженные из EnDocs
      2. Исходящие — показывает для покупателей, выгруженные в EnDocs


Виды счетов:

    1. Все   — показывает все счета, в не зависимости от их состояния
    2. На обработку — в зависимости от значения фильтра «Виды счетов» показывает неоплаченные счета от поставщиков или счета для покупателей, не выгруженные в EnDocs
    3. Скрытые — показывает скрытые счета. Каждый скрытый счет можно вернуть в обработку путем выбора этого счета в списке и нажатию на кнопку «Вернуть в реестр»

 

На панели инструментов доступны следующие действия:

  1. Загрузить. Загружает новые счета, если они доступны
  2. Открыть.  В зависимости от значения фильтра «Виды счетов» — открывает карточку  входящего счета  для просмотра и создания платежного поручения или созданный счет для покупателя, для отправки его в EnDocs.
  3. Скрыть из реестра. Скрывает счет в списке. Используется если данный счет не требуется обрабатывать.
  4. Документ 1С. В зависимости от значения фильтра «Виды счетов»  открывает платежное поручение по счету поставщика или счет для покупателя.
  5. Детали обмена. открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
Создание платежного поручения по счету поставщика

Для создания платежного поручения выберите счет в списке на нажмите на кнопку «Открыть».

Проверьте, что данные на скан счета соответствуют данным на форме и нажмите кнопку «Создать платеж».

Проведите созданное платёжной поручение и отправьте его в банк.  После оплаты счет будет помечен как оплаченный и данные об оплате будут отправлены в EnDocs.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.