Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Счета и оплаты


Модуль EnDocs Cloud для 1С позволяет удобно и эффективно организовать работу со счетами и оплатами. 

Счета для покупателей​

Все счета для покупателей, созданные в 1С, можно отправить в EnDocs в реестр Счета по команде Отправить в EnDocs Cloud. В EnDocs передаются все реквизиты счета и печатная форма, включая факсимиле, если оно настроено в 1С.  Пользователям, работающим с клиентами в EnDocs, в реестре Счета будут доступны счета для покупателей. После получения выписки из банка об оплате счета данные так же передаются в EnDocs для изменения статуса счета на «оплачен».

Работа со счетами поставщиков

Вы можете вводить в EnDocs счета от поставщиков. Для этого используется реестр документов Счета. Все входящие счета (Счета поставщиков) в зависимости от ваших настроек будут отправляться в 1С сразу или после их согласования. В 1С счета от поставщиков доступны в форме Загрузка счетов, расположенной в разделе ГлавноеEnDocs Cloud

Форма содержит список счетов, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):

  1. Номер счета
  2. Дата счета
  3. Контрагент
  4. Организация
  5. Комментарий
  6. Платежное поручение

На панели инструментов Загрузки договоров так же доступны следующие фильтры:

Виды счетов:

      1. Входящие   — показывает счета от поставщиков, загруженные из EnDocs
      2. Исходящие — показывает счета для покупателей, выгруженные в EnDocs

Виды счетов:

    1. Все   — показывает все счета, вне зависимости от их состояния
    2. На обработку — в зависимости от значения фильтра Виды счетов показывает неоплаченные счета от поставщиков или счета для покупателей, не выгруженные в EnDocs
    3. Скрытые — показывает скрытые счета. Каждый скрытый счет можно вернуть в обработку путем выбора этого счета в списке и нажатию на кнопку Вернуть в реестр

 

На панели инструментов доступны следующие действия:

  1. Загрузить. Загружает новые счета, если они доступны
  2. Открыть.  В зависимости от значения фильтра Виды счетов — открывает карточку входящего счета  для просмотра и создания платежного поручения или созданный счет для покупателя, для отправки его в EnDocs.
  3. Скрыть из реестра. Скрывает счет в списке. Используется, если данный счет не требуется обрабатывать.
  4. Документ 1С. В зависимости от значения фильтра Виды счетов  открывает платежное поручение по счету поставщика или счет для покупателя.
  5. Детали обмена. Открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
Создание платежного поручения по счету поставщика

Для создания платежного поручения выберите счет в списке и нажмите на кнопку Открыть.

Проверьте, что данные на скане счета соответствуют данным на форме и нажмите кнопку Создать платеж.

Проведите созданное платёжное поручение и отправьте его в банк.  После оплаты счет будет помечен как оплаченный и данные об оплате будут отправлены в EnDocs.

Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.