Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Реестры документов


Общие сведения

Все документы в EnDocs Cloud сгруппированы по реестрам.  Каждый реестр содержит документы определенного типа.  

Реестры документов находятся на главной странице, в левой  боковой панели. 

В системе предусмотрены следующие реестры документов:  
  1. Все документы – все документы пользователя в системе
  2. Мои документы – документы, созданные самим пользователем
  3. Избранные – документы, которые пользователь через контекстное меню добавил в этот реестр
  4. Бухгалтерия — документы поступлений от поставщиков и документы реализации для клиентов: Счета, Фактуры, УПД, Акты, Накладные, Приложения к первичным документам
  5. Счета и оплаты – выставленные и исходящие счета
  6. Договоры– договоры и дополнительные соглашения с контрагентами 
  7. Банк – платёжные поручения и банковские выписки 
  8. Авансовые отчеты– авансовые отчеты сотрудников
  9. Отчётность– бухгалтерская, налоговая и внутренняя отчётность  
  10. Корреспонденция – входящая и исходящая корреспонденция 
  11. Служебные записки– обеспечение взаимодействия сотрудников из разных подразделений
  12. Склад— складские документы: накладные, ТОРГ-2, перемещения и пр.
  13. Тех. документация— технические документы: проекты, сметы, технологии и пр.
  14. Кадры— кадровые документы: должностные инструкция, табели, трудовые договоры и пр.
  15. Прочие– регламенты, положения, инструкции, приказы, и пр.
  16.  Загруженные– файлы, загруженные с локального диска, из электронной почты или с сервера FTP
  17. Корзина — документы, удалённые из других реестров.

Работа с реестрами документов

На реестрах документов вам доступна панель инструментов, при помощи которой вы можете:

1. Настроить отображение реестров, нажав на три точки в верхнем левом углу страницы

2. Скачать файлы выбранных документов

3. Экспортировать выбранные документы в таблицу Excel

4. Развернуть реестр во весь экран

5. Обновить содержимое реестра

6. Настроить отображение столбцов в реестре

7. Для быстрого поиска документов в реестрах также предусмотрены дополнительные вкладки, поле поиска и конструктор поиска:

Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.