Все документы в EnDocs Cloud сгруппированы по реестрам. Каждый реестр содержит документы определенного типа.
Реестры документов находятся на главной странице, в левой боковой панели.
Реестры документов:
- Бухгалтерия — документы поступлений от поставщиков и документы реализации для клиентов: Счета, Фактуры, УПД, Акты, Накладные, Приложения к первичным документам
- Счета и оплаты – выставленные и исходящие счета
- Договоры – договоры и дополнительные соглашения с контрагентами
- Банк – платёжные поручения и банковские выписки
- Авансовые отчеты – авансовые отчеты сотрудников
- Отчётность – бухгалтерская, налоговая и внутренняя отчётность
- Корреспонденция – входящая и исходящая корреспонденция
- Служебные записки – обеспечение взаимодействия сотрудников из разных подразделений
- Склад — складские документы: накладные, ТОРГ-2, перемещения и пр
- Тех. Документация — технические документы: проекты, сметы, технологии и пр
- Кадры — кадровые документы: должностные инструкция, табели, трудовые договоры и пр
- Прочие – регламенты, положения, инструкции, приказы, и пр
- Загруженные сканы – файлы загруженные из почтового адреса и сервера FTP
- Загруженные ЭДО — документы, загруженные из Диадок в статусе «Новый»
Работа с реестрами документов
На реестрах документов вам доступна панель инструментов при помощи которой вы можете:
1. Настроить отображение реестров, нажав на три точки в верхнем левом углу страницы
2. Скачать файлы выбранных документов
3. Экспортировать выбранные документы в таблицу Excel
4. Развернуть реестр во весь экран
5. Обновить содержимое реестра
6. Настроить отображение столбцов в реестре
