Реестры документов

Все документы в EnDocs Cloud сгруппированы по реестрам.  Каждый реестр содержит документы определенного типа.  

Реестры документов находятся на главной странице, в левой  боковой панели. 

Реестры документов:  

  1. Бухгалтерия — документы поступлений от поставщиков и документы реализации для клиентов: Счета, Фактуры, УПД, Акты, Накладные, Приложения к первичным документам
  2. Счета и оплаты – выставленные и исходящие счета 
  3. Договоры – договоры и дополнительные соглашения с контрагентами 
  4. Банк – платёжные поручения и банковские выписки 
  5. Авансовые отчеты – авансовые отчеты сотрудников 
  6. Отчётность – бухгалтерская, налоговая и внутренняя отчётность  
  7. Корреспонденция – входящая и исходящая корреспонденция 
  8. Служебные записки – обеспечение взаимодействия сотрудников из разных подразделений
  9. Склад — складские документы: накладные, ТОРГ-2, перемещения и пр
  10. Тех. Документация — технические документы: проекты, сметы, технологии и пр
  11. Кадры — кадровые документы: должностные инструкция, табели, трудовые договоры и пр
  12. Прочие – регламенты, положения, инструкции, приказы, и пр
  13. Загруженные сканы – файлы загруженные из почтового адреса и сервера FTP
  14. Загруженные ЭДО — документы, загруженные из Диадок в статусе «Новый»

Работа с реестрами документов

На реестрах документов вам доступна панель инструментов при помощи которой вы можете:

1. Настроить отображение реестров, нажав на три точки в верхнем левом углу страницы

2. Скачать файлы выбранных документов

3. Экспортировать выбранные документы в таблицу Excel

4. Развернуть реестр во весь экран

5. Обновить содержимое реестра

6. Настроить отображение столбцов в реестре

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.