Реестры документов
Общие сведения
Все документы в EnDocs Cloud сгруппированы по реестрам. Каждый реестр содержит документы определенного типа.
Реестры документов находятся на главной странице, в левой боковой панели.
В системе предусмотрены следующие реестры документов:
- Все документы – все документы пользователя в системе
- Мои документы – документы, созданные самим пользователем
- Избранные – документы, которые пользователь через контекстное меню добавил в этот реестр
- Бухгалтерия — документы поступлений от поставщиков и документы реализации для клиентов: Счета, Фактуры, УПД, Акты, Накладные, Приложения к первичным документам
- Счета и оплаты – выставленные и исходящие счета
- Договоры– договоры и дополнительные соглашения с контрагентами
- Банк – платёжные поручения и банковские выписки
- Авансовые отчеты– авансовые отчеты сотрудников
- Отчётность– бухгалтерская, налоговая и внутренняя отчётность
- Корреспонденция – входящая и исходящая корреспонденция
- Служебные записки– обеспечение взаимодействия сотрудников из разных подразделений
- Склад— складские документы: накладные, ТОРГ-2, перемещения и пр.
- Тех. документация— технические документы: проекты, сметы, технологии и пр.
- Кадры— кадровые документы: должностные инструкция, табели, трудовые договоры и пр.
- Прочие– регламенты, положения, инструкции, приказы, и пр.
- Загруженные– файлы, загруженные с локального диска, из электронной почты или с сервера FTP
- Корзина — документы, удалённые из других реестров.
Работа с реестрами документов
На реестрах документов вам доступна панель инструментов, при помощи которой вы можете:
1. Настроить отображение реестров, нажав на три точки в верхнем левом углу страницы
2. Скачать файлы выбранных документов
3. Экспортировать выбранные документы в таблицу Excel
4. Развернуть реестр во весь экран
5. Обновить содержимое реестра
6. Настроить отображение столбцов в реестре
7. Для быстрого поиска документов в реестрах также предусмотрены дополнительные вкладки, поле поиска и конструктор поиска:
