Распознавание документов в EnDocs Cloud

В EnDocs Cloud реализована возможность распознавать документы, загруженные из e-mail и сервера FTP.

Сервис позволяет загружать и распознавать следующие документы:

  1. товарные накладные (форма ТОРГ-12);
  2. счета-фактуры;
  3. универсальный передаточные документы (УПД);
  4. акты выполненных работ (печатаная форма 1С);
  5. счета на оплату (печатная форма 1С).

 

Первичные бухгалтерские документы, хранятся в электронном архиве EnDocs в виде электронных карточек документов и могут быть следующих типов:

  1. Поступление – комплект первичных документов от поставщика. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет на оплату и иной отчетный документ, приложенный поставщиком,
  2. Реализация – комплект первичных документов для клиента. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет для клиента,
  3. Счет-фактура – отдельный счет-фактура на аванс,
  4. Счет на оплату – отдельный счет на оплату для клиента или от поставщика.
 

EnDocs распознает и автоматически заполняет следующие реквизиты электронной карточки:

Реквизит документаПравила распознавания
НомерИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
ДатаИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
СуммаИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
НДСИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
Организация

Это одно из ваших юридических лиц. Извлекается из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости наличия в комплекте.

Для автоматического заполнения данного реквизита ваше юридическое лицо должно быть обязательно заранее добавлено в справочник Организаций вашего аккаунта

По данному реквизиту система определяет направление документа – Входящий/Исходящий или  Поступление/Реализация

Сопоставляется по ИНН/КПП

Контрагент

Ваш контрагент. Извлекается из полей Продавец или Покупатель из УПД, Товарной накладной, Акта или  счета-фактуры в зависимости от наличия в комплекте и направления документа.

Сопоставляется по ИНН/КПП

Номер СЧФНомер счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте
Дата СЧФДата счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте
Номер счетаНомер счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте
Дата счетаДата счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте
Сумма к оплатеСумма счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте
Табличная частьИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.