Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Распознавание документов в EnDocs Cloud


В EnDocs Cloud реализована возможность распознавать документы, загруженные из e-mail и сервера FTP.

Сервис позволяет загружать и распознавать следующие документы:

  1. товарные накладные (форма ТОРГ-12);
  2. счета-фактуры;
  3. универсальные передаточные документы (УПД);
  4. акты выполненных работ (печатаная форма 1С);
  5. счета на оплату (печатная форма 1С).

Первичные бухгалтерские документы хранятся в электронном архиве EnDocs в виде электронных карточек документов и могут быть следующих типов:

  1. Поступление – комплект первичных документов от поставщика. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет на оплату или иной отчетный документ, приложенный поставщиком,
  2. Реализация – комплект первичных документов для клиента. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет для клиента,
  3. Счет-фактура – отдельный счет-фактура на аванс,
  4. Счет на оплату – отдельный счет на оплату для клиента или от поставщика.
 

EnDocs распознает и автоматически заполняет следующие реквизиты электронной карточки:

Реквизит документаПравила распознавания
НомерИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
ДатаИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
СуммаИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
НДСИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте
Организация

Это одно из ваших юридических лиц. Извлекается из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости наличия в комплекте.

Для автоматического заполнения данного реквизита ваше юридическое лицо должно быть обязательно заранее добавлено в справочник Организаций вашего аккаунта.

По данному реквизиту система определяет направление документа – Входящий/Исходящий или Поступление/Реализация.

Сопоставляется по ИНН/КПП.

Контрагент

Ваш контрагент. Извлекается из полей Продавец или Покупатель из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости от наличия в комплекте и направления документа.

Сопоставляется по ИНН/КПП.

Номер СЧФНомер счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте.
Дата СЧФДата счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте.
Номер счетаНомер счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте.
Дата счетаДата счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте.
Сумма к оплатеСумма счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте.
Табличная частьИзвлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте.
Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.