В EnDocs Cloud реализована возможность распознавать документы, загруженные из e-mail и сервера FTP.
Сервис позволяет загружать и распознавать следующие документы:
- товарные накладные (форма ТОРГ-12);
- счета-фактуры;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- акты выполненных работ (печатаная форма 1С);
- счета на оплату (печатная форма 1С).
Первичные бухгалтерские документы хранятся в электронном архиве EnDocs в виде электронных карточек документов и могут быть следующих типов:
- Поступление – комплект первичных документов от поставщика. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет на оплату или иной отчетный документ, приложенный поставщиком,
- Реализация – комплект первичных документов для клиента. Содержит такие документы как УПД, Акт или Товарная накладная, Счет-фактура при наличии НДС, Счет для клиента,
- Счет-фактура – отдельный счет-фактура на аванс,
- Счет на оплату – отдельный счет на оплату для клиента или от поставщика.
EnDocs распознает и автоматически заполняет следующие реквизиты электронной карточки:
| Реквизит документа | Правила распознавания |
| Номер | Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте |
| Дата | Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте |
| Сумма | Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте |
| НДС | Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте |
| Организация | Это одно из ваших юридических лиц. Извлекается из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости наличия в комплекте. Для автоматического заполнения данного реквизита ваше юридическое лицо должно быть обязательно заранее добавлено в справочник Организаций вашего аккаунта. По данному реквизиту система определяет направление документа – Входящий/Исходящий или Поступление/Реализация. Сопоставляется по ИНН/КПП. |
| Контрагент | Ваш контрагент. Извлекается из полей Продавец или Покупатель из УПД, Товарной накладной, Акта или счета-фактуры в зависимости от наличия в комплекте и направления документа. Сопоставляется по ИНН/КПП. |
| Номер СЧФ | Номер счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте. |
| Дата СЧФ | Дата счета-фактуры. Извлекается из счета-фактуры при наличии в комплекте. |
| Номер счета | Номер счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте. |
| Дата счета | Дата счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте. |
| Сумма к оплате | Сумма счета. Извлекается из счета на оплату при наличии в комплекте. |
| Табличная часть | Извлекается из УПД, Товарной накладной или Акта, в зависимости от наличия в комплекте. |
