Работа с документами Диадок

Загрузка документов Диадок в EnDocs.Cloud

Endocs.Cloud позволяет автоматически скачивать и хранить электронные документы Диадок, которыми Вы обмениваетесь с контрагентами через 1С. Таким образом формируется единый архив бумажных и ЭДО документов.

Автоматически загружаются следующие типы документов Диадок

Документ Диадок

Документ EnDocs.Cloud

Реестр

Акт (формализованный и неформализованный), Накладная, УПД + пакет связанных документов

Поступление/Реализация (к карточке документа так же будут загружены связанные с ним документы пакета)

Бухгалтерия

Счет-фактура (авансовый)

Счет-фактура входящий/Счет-фактура исходящий

Бухгалтерия

Счет (авансовый)

Счет входящий/Счет исходящий

Счета и оплаты

Договор, Дополнительное соглашение

Договор

Договоры

Акт сверки

Акт сверки

Отчетность

 

Загружаемые из Диадок документы доступны в реестрах: Бухгалтерия, Счета и оплаты, Договоры и имеют значок Диадок.

Статус документа отображается в колонке Статус ЭДО

Так же все новые документы Диадок (Статус = «Новый») доступны в реестре Загруженные -> Загруженные Диадок.

Если вы используете расширение Endocs.Cloud для 1С и модуль Диадок.Стандарт для 1С, установите параметр Отправлять документы Диадок в EnDocs.Cloud. Таким образом исходящие документы 1С, отправляемые через Диадок, будут связаны с документами EnDocs.Cloud.

Согласование и подписание документов Диадок в EnDocs.Cloud

Загруженные из Диадок входящие документы могут проходить процесс согласования и подписания. Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).

Для подписания входящего документа Диадок необходимо:
  1. Отправить на согласование карточку документа Диадок. Одним из этапов должен быть этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок)
  2. На этапе подписания, Подписанту будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить и отправить в карточке документа.

После нажатия на одну из кнопок, пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания документа задание в Coud завершится автоматически.

Отправка исходящих договоров в Диадок из EnDocs.Cloud

Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).

Чтобы отправить договор контрагенту в Диадок, необходимо:

  1. Создать карточку договора, прикрепить файл договора (отправить можно только один файл). Реквизит ЭДО должен иметь значение Диадок
  2. Запустить процесс согласования по договору. Одним из этапов должен этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок)
  3. На этапе подписания, Подписанту будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить в карточке договора.

При нажатии кнопки подписать, договор будет выгружен в Диадок и пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания договор будет направлен контрагенту в Диадок.

При отклонении, процесс будет прерван, инициатору будет отправлено оповещение.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.