Работа с документами Диадок
Загрузка документов Диадок в EnDocs.Cloud
Endocs.Cloud позволяет автоматически скачивать и хранить электронные документы Диадок, которыми вы обмениваетесь с контрагентами через 1С. Таким образом формируется единый архив бумажных и ЭДО документов.
Автоматически загружаются следующие типы документов Диадок
Документ Диадок | Документ EnDocs.Cloud | Реестр |
Акт (формализованный и неформализованный), Накладная, УПД + пакет связанных документов | Поступление/Реализация (к карточке документа так же будут загружены связанные с ним документы пакета) | Бухгалтерия |
Счет-фактура (авансовый) | Счет-фактура входящий/Счет-фактура исходящий | Бухгалтерия |
Счет (авансовый) | Счет входящий/Счет исходящий | Счета и оплаты |
Договор, Дополнительное соглашение | Договор | Договоры |
Акт сверки | Акт сверки | Отчетность |
Загружаемые из Диадок документы доступны в реестрах: Бухгалтерия, Счета и оплаты, Договоры и имеют значок Диадок.
Статус документа отображается в колонке Статус ЭДО.
Так же все новые документы Диадок (Статус = «Новый») доступны в реестре Загруженные -> Загруженные Диадок.
Если вы используете расширение Endocs.Cloud для 1С и модуль Диадок.Стандарт для 1С, установите параметр Отправлять документы Диадок в EnDocs.Cloud. Таким образом исходящие документы 1С, отправляемые через Диадок, будут связаны с документами EnDocs.Cloud.
Согласование и подписание документов Диадок в EnDocs.Cloud
Загруженные из Диадок входящие документы могут проходить процесс согласования и подписания. Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).
Для подписания входящего документа Диадок необходимо:
- Отправить на согласование карточку документа Диадок. Одним из этапов должен быть этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок)
- На этапе подписания Подписанту будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить и отправить в карточке документа.
После нажатия на одну из кнопок, пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания документа задание завершится автоматически.
Отправка исходящих договоров в Диадок из EnDocs.Cloud
Для настройки подписания необходимо указать в настройках пользователей, имеющих право подписания документов Диадок (далее Подписант).
Чтобы отправить договор контрагенту в Диадок, необходимо:
- Создать карточку договора, прикрепить файл договора (отправить можно только один файл). Реквизит ЭДО должен иметь значение Диадок
- Запустить процесс согласования по договору. Одним из этапов должен этап с типом Подписание, на котором исполнителем будет Подписант (пользователь должен иметь логин и ЭЦП Диадок)
- На этапе подписания Подписанту будут доступны кнопки Подписать и отправить и Отклонить в карточке договора.
При нажатии кнопки подписать, договор будет выгружен в Диадок и пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и подписать его. После подписания договор будет направлен контрагенту в Диадок.
При отклонении, процесс будет прерван, инициатору будет отправлено оповещение.
