СБИС-КОННЕКТОР

СБИС Коннектор — это интеграционное решение, обеспечивающее взаимодействие системы СБИС с учетной системой или системой электронного документооборота. Он является одним из первых решений компании СБИС.

Использование коннектора позволяет пользователям учетной системы (1С, Dynamics AX и т.п.) или системы электронного документооборота прямо со своего рабочего места подписывать и отправлять электронные документы. Кроме этого, коннектор обеспечивает доступ к архиву оригиналов электронных документов на сервере провайдера и хранит полный юридически значимый протокол обмена документами.

Модуль устанавливается на ваш компьютер или сервер и интегрирует СБИС с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию. Коннектор подойдет компаниям, где есть сложные, многоступенчатые бизнес-процессы и большой объем документооборота

Возможности Коннектора

  • Получение входящих документов из СБИС Тензор в базу данных или файловую папку
  • Отправка документов через СБИС Тензор из базы данных или файловой папки
  • Массовая выгрузка данных из ящика СБИС Тензор
  • Массовая загрузка данных в ящик СБИС Тензор
  • Связывание документов
  • Поддержка внешних справочников
  • Типы доставки (в черновики, в исходящие для последующего подписания и отправки, подпись и отправка документов получателю)
  • Единичное и массовое согласование и подпись документов, которые находятся в ящике СБИС Тензор
  • Для работы не нужно заходить в веб-версию СБИС Тензор, вы работаете в своей системе
  • Автоматическая дополнительная обработка документов в зависимости от параметров/реквизитов документов
  • Отправка документов — преобразует документы в нужный формат, включая утвержденный ФНС
  • Получение документов — конвертирует файлы в форматы, понятные учетной системе компании

ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ

Коннектору необходим источник файлов — заданная папка (или БД), в которую клиент выгружает документы из учетной системы и к которой коннектор за ними обращается.

Обмен с клиентами

Описание процесса:

  • Учетная система выгружает документы в своих форматах или форматах ФНС в базу данных или файловую папку. По необходимости указывает связи между документами
  • Коннектор получает документы, конвертирует их в случае необходимости в формат ФНС, в зависимости от вида доставки:
    • Выгружает документы в папку «Черновики», для дальнейщей отправки через сайт СБИС Тензор
    • Выгружает документы в СБИС Тензор и маршрутизирует соответствующему пользователю на согласование и подписание
  • Подписывает документы и отправляет контрагенту
  • Коннектор получает обновление о состоянии документа и возвращает эту информацию учетной системе

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Коннектору необходима заданная файловая папка (или БД), в которую коннектор выгружает документы из ящика СБИС Тензор.

Обмен с поставщиками

Описание процесса:

  • Коннектор получает документы и сохраняет их в файловую папку или БД.
  • Учетная система получает документы от коннектора:
    • возвращает информацию о согласовании документа
    • с помощью коннектора подписывает и передает информацию о подписании поставщику
  • Коннектор выгружает в СБИС Тензор информацию о подписании и отправляет поставщику

Требования к размещению коннектора на серверах клиента

  • Для работы требуется сервер или виртуальная машина с операционной системой Windows, Net Framework 4.0, КриптоПро
  • Доступ в интернет
  • Доступ к почтовому серверу или файловой шаре
  • Приложение запускается стандартным Windows планировщиком с указанием ключей запуска и ссылки на конфигурацию
  • Возможность доступа наших специалистов на площадку (возможно согласование с ИТ)
  • Необходимость в автоматическом подписании документов
  • Единичное и массовое согласование и подпись документов, которые находятся в ящике СБИС Тензор