Подписание кадровых документов

EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов компании с помощью электронной подписи сотрудников.

Процесс обработки кадровых документов состоит из следующих этапов:

 1. Заведение документа в систему:

Непосредственно из реестров системы
  1. Нажмите создать документ на верхней панели
  2. Выберите Кадровый документ, заполните реквизиты (необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) , приложите файл и сохраните документ
  •  
На основе скана, отправленного на почту/ftp
  1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
  2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные сканы
  3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты(необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) и сохраните изменения. 
  •  
Автоматически из Кадровой системы

После настройки подключения вашей кадровой системы через API (доступно для тарифа ПРО) к EnDocs Cloud, документы будут автоматически создаваться в реестре «Кадры», с заполненными реквизитами и приложенными сканами.

 

  2. Подписание кадрового документа:

Кадровые документы можно подписывать электронной подписью в рамках процесса обработки документа.

Для этого:

  1. В случае ручного создания документа, запустите процесс по документу, указав исполнителем сотрудника и тип этапа «Подписание»
  2. В случае использования интеграции с кадровой системой через API, документ будет автоматически направлен на подписание сотруднику.

 

3. Оповещение HR о подписании документа:

Сотруднику HR автоматически будет отправлено оповещение о подписании документа.

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Настройте права доступа к документам
  3. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)
  4. Настройте интеграцию Кадровой системы с EnDocs Cloud (при необходимости)

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.