EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов компании с помощью электронной подписи сотрудников.
Процесс обработки кадровых документов состоит из следующих этапов:
1. Заведение документа в систему:
Непосредственно из реестров системы
- Нажмите создать документ на верхней панели
- Выберите Кадровый документ, заполните реквизиты (необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) , приложите файл и сохраните документ
На основе скана, отправленного на почту/ftp
- Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
- Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные сканы
- Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты(необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) и сохраните изменения.
Автоматически из Кадровой системы
После настройки подключения вашей кадровой системы через API (доступно для тарифа ПРО) к EnDocs Cloud, документы будут автоматически создаваться в реестре «Кадры», с заполненными реквизитами и приложенными сканами.
2. Подписание кадрового документа:
Кадровые документы можно подписывать электронной подписью в рамках процесса обработки документа.
Для этого:
- В случае ручного создания документа, запустите процесс по документу, указав исполнителем сотрудника и тип этапа «Подписание»
- В случае использования интеграции с кадровой системой через API, документ будет автоматически направлен на подписание сотруднику.
3. Оповещение HR о подписании документа:
Сотруднику HR автоматически будет отправлено оповещение о подписании документа.
Для настройки модуля:
- Добавьте пользователей системы
- Настройте права доступа к документам
- Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)
- Настройте интеграцию Кадровой системы с EnDocs Cloud (при необходимости)
