Подписание кадровых документов

Процесс обработки кадровых документов состоит из следующих этапов:

 1. Заведение документа в систему:

Непосредственно из реестров системы

1. Нажмите создать документ на верхней панели
2. Выберите Кадровый документ, заполните реквизиты (необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) , приложите файл и сохраните документ

На основе скана, отправленного на почту/ftp

1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные сканы
3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты(необходимо указать значение поля ЭДО = КЭП) и сохраните изменения. 

Автоматически из Кадровой системы

После настройки подключения вашей кадровой системы через API (доступно для тарифа ПРО) к EnDocs Cloud, документы будут автоматически создаваться в реестре «Кадры», с заполненными реквизитами и приложенными сканами.

  2. Подписание кадрового документа:

Кадровые документы можно подписывать электронной подписью в рамках процесса обработки документа.

Для этого:

1. В случае ручного создания документа, запустите процесс по документу, указав исполнителем сотрудника и тип этапа «Подписание»
2. В случае использования интеграции с кадровой системой через API, документ будет автоматически направлен на подписание сотруднику.

3. Оповещение HR о подписании документа:

Сотруднику HR автоматически будет отправлено оповещение о подписании документа.

Для настройки модуля:

1. Добавьте пользователей системы
2. Настройте права доступа к документам
3. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)
4. Настройте интеграцию Кадровой системы с EnDocs Cloud (при необходимости)