Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Описание прав доступа


Права на отображение и открытие документов в реестрах
  1. Если пользователю ограничен доступ к реестру, он видит только документы, которые созданы им самим
  2. Если пользователю ограничен доступ к организациям и проектам, документы по ним не отображаются в реестрах
Отображение справочников в карточке

Если пользователю ограничен доступ к организации или проекту, они не отображаются в выборе.

Открытие карточки по ссылке (из письма или присланной другим пользователем)

Если пользователю ограничен доступ к организации или проекту из карточки, при открытии документа пользователь получит ошибку У вас нет доступа к данному документу!

Если пользователю ограничен доступ к реестру, но при этом есть активная задача по документу – карточка откроется. Если задач нет — пользователь получит ошибку У вас нет доступа к данному документу!

Редактирование реквизитов и файлов в карточке документа

Реквизиты документа учетной системы 1С никто не может редактировать. При этом пользователь с ролью ««Администратор» может редактировать файлы, прикрепленные к карточке.

  1. Документы в статусе Новый может редактировать любой пользователь
  2. Документы в статусе Отклонено, Прервано может редактировать тот, кто создал, пользователь с ролью «Администратор» и инициатор согласования
  3. Документы в статусе На согласовании, На подписании может редактировать пользователь с ролью «Администратор» и исполнитель задачи
  4. В остальных случаях у пользователя есть только права на чтение.
Удаление документа
  1. Документы 1С и документы со статусом На согласовании, На подписании, На ознакомлении, На исполнении не может удалить никто. Остальные документы может удалить пользователь с ролью «Администратор»
  2. Документы в статусе Новый, Отклонено, Прервано может удалить тот, кто их создал.
Восстановление документа

Удаленные документы попадают в Корзину, где хранятся в течение 50-ти дней, затем автоматически удаляются. Восстановить документ может пользователь, которой его удалил и пользователь с ролью «Администратор».

Для этого необходимо перейти в Документы, в меню слева выбрать Корзину, выделить нужные документы и нажать кнопку Восстановить.

Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.