Endocs для ОЦО

Endocs для ОЦО
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru

EnDocs для ОЦО

ОЦО (общий центр обслуживания) – обособленное подразделение или компания в рамках группы, которая оказывает услуги для прочих компаний группы на договорных условиях. Использование ОЦО позволяет:

  • Сократить численность персонала, а значит снизить операционные расходы на оплату труда и аренду офиса
  • Повысить качество, обеспечить контроль и стабилизировать работу непрофильных для компании функций
  • Обеспечить оперативную масштабируемость непрофильных бизнес-процессов при изменении структуры бизнеса или внешних условий

Каким компаниям необходимо EnDocs для ОЦО?

компании
  • Компаниям состоящим из нескольких бизнес-единиц, в которых существуют дублирующие подразделения
  • Территориально-распределенным компаниям
  • Компаниям с разным уровнем квалификации сотрудников
  • При наличие общей коммуникационной и ИТ-среды
  • С большим числом сотрудников и значительным документооборотом

Как работает EnDocs для ОЦО?

Решение охватывает как обработку документов на бумаге, так и обработку электронных документов (содержащих юридически значимую электронную подпись).

  • Обработка на бумаге включает в себя поточное сканирование, распознавание и индексирование документов комплекта, согласование приемки документов к учету, возможность интеграции с ERP или учетной системой для создания проводки и простановки связи ERP системы и документа в электронном архиве.
  • Обработка электронных документов включает в себя интеграцию с Операторами ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами, наложение электронной подписи на документы в WSS Docs, возможность интеграции с ERP или учетной системой для создания проводки и простановки связи ERP системы и документа в электронном архиве.
Endocs для ОЦО

Преимущества EnDocs для ОЦО

  • Оперативная доставка документов из распределенных офисов.
  • Организация эффективного поиска по всем документам организации, в том числе поиска по атрибутам.
  • Экспорт необходимых данных в профильные учетные системы.
  • Сокращение количества ошибок в данных благодаря распознаванию документов и автоматическому извлечению данных, а также за счет перехода к модели централизованной верификации.
  • Автоматическая классификация и структурирование потока документов по типам.
  • Возможность использования мобильных устройств и веб-приложений для ввода данных.

Весь EnDocs в решении для ОЦО

  • Решение для ОЦО включает в себя полный цикл обработки всех документов операторами общего центра обслуживания, позволяет отслеживать KPI и SLA параметры за счет сведения всех процессов обработки документов в едином решении.
  • Все ключевые сервисы могут быть распределены по территориально удаленным серверам, включая Хранилище, Сервер распознавания сканов, Службы интеграции. Это позволяет создать единое решение для крупной распределенной компании.
  • Решение базируется на EnDocs, позволяя вносить множество (в среднем 90%) изменений без программирования, а также вносить любые изменения через EnDocs API.