Обработка бухгалтерских документов поставщиков

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

Процесс состоит из следующих этапов:

 1. Заведение поступления в систему:

Непосредственно из реестров системы
  1. Нажмите создать документ на верхней панели
  2. Выберите Поступление, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
  •  
На основе скана, отправленного на почту/ftp. Отправленные документы могут проходить распознавание, упрощая ввод документов
  1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
  2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
  3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения. Если подключена опция распознавания и документ успешно распознался, большая часть реквизитов будет заполнена автоматически. В случае, если процесс согласования/подписания поступлений не предусмотрен, карточку документа заполнять не нужно – бухгалтер увидит документ непосредственно в 1С.
  •  
Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
  1. После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифов Стандарт и ПРО), документы будут автоматически скачиваться из Диадок и доступны в реестрах Бухгалтерия -> Поступления и Загруженные (Диадок)

 2. Согласование поступления в системе (опционально):

Созданное поступление может быть отправлено в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициаторомили определены заранее настроенным маршрутом

 3. Подписание поступления (опционально):

Документы ЭДО Диадок можно подписывать в рамках процесса обработки документа. Для этого:

  1. Настройте маршрут с этапом «Подписание»
  2. Укажите в настройках пользователей, имеющих право подписи документов
  3. На этапе «Подписание» пользователю будет предложено перейти по ссылке в документ Диадок и там подписать документ

 4. Отражение поступления в учете бухгалтером:

Если предусмотрен процесс согласования/подписания поступлений:
  1. Бухгалтер получает все согласованные поступления в журнале «Поступления» в 1С.
  2. На основе записей из журнала формируются документы 1С
  3. Инициатор получает автоматическое оповещение что его документ был принят к учету
Если процесс согласования/подписания не предусмотрен:
  1. Бухгалтер получает документы в журнале 1С «Загруженные из Почты/FTP»
  2. В журнале 1С бухгалтер может отклонить документ. Отправитель получит оповещение с комментарием бухгалтера
  3. Если документ устраивает бухгалтера, на основе записей из журнала формируется документ 1С. Инициатор получает автоматическое оповещение что его документ был принят к учету
  •  
  •  

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочники организаций и контрагентов
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости). Включите настройку для загрузки поступлений в 1С а также настройку оповещения о принятии документов к учету
  6. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости). Настройте подписантовдля документов Диадок
  7. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.