Microsoft SharePoint — платформа для документооборота

12 июня 2019
Microsoft SharePoint - платформа для документооборота

Наше решение «Электронный архив» создано на программной платформе Microsoft SharePoint корпорации Microsoft. Microsoft SharePoint входит в число лидеров рынка систем управления контентом (Enterprise Content Management – ECM) и является надежной и технологичной платформой для реализации систем документооборота. Почему? Давайте посмотрим:

  1. Платформа Microsoft SharePoint основана на использовании WEB-технологий. Это значит, что вы можете организовать работу всех подразделений компании в единой информационной базе независимо от их территориального расположения. Для всех сотрудников вся информация и документы будут доступны 24 часа в сутки в любой точке мира.
  2. Решение на базе Microsoft SharePoint не требует установки программного обеспечения на компьютер, достаточно воспользоваться стандартным браузером Internet Explorer.
  3. Поскольку продукт из семейства Microsoft, его интерфейс понятен, обучение не вызывает проблем, а дальнейшее сопровождение не требует существенных ресурсов ИТ-подразделения компании.
  4. Microsoft SharePoint является технологичной интегрированной платформой. По мере развития компании, созданное на платформе решение может быть легко масштабировано с точки зрения развития новой функциональности и с точки зрения увеличения числа пользователей или состава и количества документов.

#ensol #endocs # электронный архив #электронный документооборот #внедрение архива # SharePoint #крупные проекты #автоматизация #эффективность.

 

 

 

 

ПФР оцифровал 100% трудовых книжек

12 июня 2019
ПФР оцифровал 100% трудовых книжек

Трудовые книжки россиян оцифрованы на 100%, сообщили «Известиям» в пресс-службе ПФР. Однако соответствующий законопроект до сих пор не принят. Сейчас он находится на рассмотрении правительства. В Минтруде «Известиям» уточнили, что внести документ в Госдуму планируют до конца весенней сессии— до 28 июля, а с января он должен вступить в силу. Законопроект Минтруда предполагает, что в тестовом режиме электронные трудовые будут действовать в течение 2020 года: с 1 января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. С 2021 года норма станет обязательной для всех работодателей. Исключение составят работники, которые подадут отдельное заявление на ведение книжек в бумажном формате. «Аналоговый» вариант они смогут сохранить на протяжении всей трудовой деятельности. Но для россиян, которые будут впервые оформляться на работу с 1 января 2021 года, компания будет вести сведения только в электронном виде. Система прошла успешное тестирование еще в 2017 году, сообщили в ПФР.

Внедрение электронного кадрового документооборота выгодно бизнесу. По словам члена правления «Опоры России» Натальи Ушаковой, один рубль затрат на офисное кадровое делопроизводство превращается в 28 копеек при переходе в электронный формат. То есть затраты предпринимателей на этот пункт сокращаются примерно втрое.

Источник Известия

 

#ensol #endocs # электронный архив #электронный документооборот #внедрение архива # SharePoint #крупные проекты #автоматизация #эффективность.

Электронный архив — считаем эффективность!

12 июня 2019
Электронный архив - считаем эффективность!

Посчитаем эффективность от внедрения электронного архива. С «Электронным архивом» работают не только сотрудники, которые его создают, но и все сотрудники компании при ежедневной работе. Мы посчитали, что использование архива позволяет получить в среднем экономию рабочего времени сотрудников — 5%.

Предположим, что документами архива на предприятии в среднем пользуются 25 человек. Соответственно за год высвобождается 98 рабочих часов / человека.

Считали по формуле: Количество высвободившихся рабочих часов = 1970 (Количество рабочих часов в году) *5 (экономия в процентах) /100

А у нас 25 сотрудников, умножаем 98 * 25 = получаем 2450 освободившимся рабочих часов на всех 25 сотрудников.

Переведем в деньги.  Если ваш сотрудник стоит вам 500 руб. в час (с учетом аренды помещения, оборудования, налогов и прочее) тогда вы сэкономите и можете перераспределить на другие работы – 1 225 000 руб. Эффективно?

#ensol #endocs # электронный архив #электронный документооборот #внедрение архива # SharePoint #крупные проекты #автоматизация #эффективность.

Завершен проект по построению СЭД в компании TUI

17 октября 2016
Завершен проект по построению СЭД в компании TUI

Завершен проект по созданию системы электронного архива документво в компании TUI

В рамках проекта командой «Энсол консалтинг» были выполнены работы по проектированию процессов согласования, обработки и хранения бухгалтерских и финансовых документов TUI, внедрению системы электронного документооборота EnDocs for SharePoint, интеграции c финансово-учетной системой 1С: Предприятие, используемой в компании TUI.

6 и 7 октября 2016 в самом сердце Москвы, в роскошном отеле Марриотт Ройал Аврора, состоялась встреча специалистов крупнейших российских и зарубежных компаний по электронному документообороту различных индустрий. В рамках конференции «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ» компании MSB events ведущие эксперты-практики в области ЭДО обсудили законодательные новшества, последние тенденции в области электронного обмена юридически значимыми документами, а также выявили преимущества и недостатки электронного документооборота. Мероприятие проходило в формате практических кейсов, на которых участники обменивались передовым опытом внедрения электронного документооборота по всем направлениям деятельности и обсуждали выгоды и преимущества использования ЭДО на примере успешно реализованных проектов. Генеральный директор ЭНСОЛ — Дмитрий Никитин выступил с докладом «От бумажных документов к цифровым данным», в котором рассказал о современных технологиях реализации электронного документооборота. Много внимания было уделено проблемам, препятствующим полноценному внедрению электронного документооборота — человеческому и экономическому факторам, неустойчивости законодательной среды.
Интерактивный формат мероприятия сопровождался активными обсуждениями участников в рамках кофе-брейков и деловых обедов.

Завершен проект по созданию системы электронного архива в компании ABBYY

26 марта 2016
ENSOL - сертифицированный партнер компании ABBYY

Завершен проект по созданию системы электронного архива документво в компании Abbyy

В рамках проекта командой «Энсол консалтинг» были выполнены работы по проектированию процессов обработки и хранения бухгалтерских и финансовых документов ABBYY, внедрению системы электронного документооборота EnDocs for SharePoint, интеграции решения с системой потокового ввода ABBYY FlexiCapture и финансово-учетной системой 1С: Предприятие, используемой в компании ABBYY.

По мнению Директора по информационным технология Abbyy Олега Лекучева внедрение системы «Электронный архив документов» позволило выстроить и автоматизировать процессы формирования, ввода, обработки и хранения бухгалтерских и финансовых документов в ABBYY. Система позволила существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками на поиск и выгрузку подборок документов, запрашиваемых различными проверяющими органами.

Приглашаем на вебинар «Практические вопросы организации общих центров обслуживания»

26 октября 2015
Приглашаем на вебинар "Практические вопросы организации общих центров обслуживания"

Современная экономическая среда требует изменений в организационной структуре и бизнес-процессах, чтобы повысить эффективность цепочки создания стоимости компании. Одна из тенденций — создание Общих центров обслуживания (ОЦО). Глобальное исследование PwC показывает, что подавляющее число компаний, внедривших ОЦО, удовлетворены результатами их работы. У ОЦО много преимуществ: производительность, качество и прозрачность. Если компания хочет повышать эффективность ОЦО, необходимо постоянно развивать и оптимизировать их работу.

Концепция общего центра обслуживания (ОЦО), давно и успешно применяемая во многих крупных западных компаниях, теперь используется и в России. В чем суть этой схемы ведения бизнеса? Как она способствует экономии на издержках? За счет чего она позволяет сделать систему управления более прозрачной?

Этим и другим актуальным вопросам будет посвящен аналитический вебинар DOCFLOW, который состоится 21 октября. Вместе с Дмитрием Никитиным, Генеральным директором «Энсол», участники вебинара обсудят следующие темы:

  • Предпосылки создания общего центра обслуживания (ОЦО)
  • Этапы жизненного цикла проекта перехода на ОЦО
  • Основные риски перехода
  • Практика и подходы к повышению эффективности существующего ОЦО
  • Пути снижения затрат ОЦО и способы оптимизации бизнес-процессов
  • Практические аспекты внедрения внутреннего и внешнего ЭДО в ОЦО

ENSOL — сертифицированный партнер компании ABBYY

26 июня 2015
ENSOL - сертифицированный партнер компании ABBYY

ENSOL получил статус сертифицированного партнера компании ABBYY по корпоративным продуктам.

Статус партнера дает возможность использовать технологии ABBYY по потоковому вводу документов — ABBYY FlexiCapture в наших решениях. Продукт автоматизирует извлечение информации из бумажных документов и сохраняет данные в электронном архиве документов.

АBBYY FlexiCapture позволяет различным организациям, в том числе крупным корпорациям, правительственным структурам и образовательным учреждениям, автоматизировать процесс ввода данных в информационные системы, снизить затраты и повысить качество обслуживания клиентов.

Электронный архив документов на базе EnDocs for SharePoint полностью интегрирован с ABBYY FlexiCapture позволяя автоматически извлекать реквизиты документо из скан-образа и сокращая затраты на ручной ввод данных в карточки документа.

С решением можно ознакомится на нашем сайте в разделе Решения или на сайте ABBYY

Красный Квадрат запустил систему электронного документооборота на базе EnDocs for SharePoint

27 мая 2015

Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат.

Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.
Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:

  • необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота в медийной области
  • необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины
  • требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании
  • возросли требования к контролю сроков их согласования
  • был необходим архив договорных документов

По итогам проекта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на подготовку и согласование договорных документов, в среднем на 40% за счет формирования типовых договоров на основе шаблонов и формализации процессов согласования. Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

Марк Валентини, Директор по ИТ, Красный Квадрат:
«Выбор системы EnDocs for SharePoint был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стала работа EnDocs на основе модели данных SharePoint, что позволило нам реализовать тесную интеграцию с имеющимся у нас порталом на SharePoint, а так же в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажным является также возможность поддержки Системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полифункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота»

Сергей Егоров, руководитель проекта, ENSOL, добавил:
«Концепция, реализованная в системе EnDocs for SharePoint, а также в «Модуле согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса Красного Квадрата без существенных доработок в используемых продуктах».

Справка о компании
ГК «Красный квадрат» активно развивает деятельность в самых разных направлениях, связанных с масс-медиа: телевидение, кино и сериалы, интернет, дистрибуция прав, реклама и шоу-бизнес. Телевизионные проекты «Красного квадрата» хорошо известны и любимы зрителями – это развлекательные, музыкальные и юмористические программы, а также авторские проекты и ток-шоу в эфире на Первом канале, СТС, ТВ-Центре и телеканале Перец. Ежегодно продюсерским коллективом ГК «Красный квадрат» разрабатываются оригинальные телевизионные форматы, а общий объем телевизионного производства превышает 1200 часов. При этом ГК «Красный квадрат» не собирается останавливаться на достигнутом и ставит перед собой задачи не только увеличивать объем производства, но и внедрять новые технологии, развивать творческий и технический потенциал, соответствовать самым актуальным арендам мирового и российского телевидения. Компании коммерческого блока, входящие в холдинг «Красный квадрат», являются лидерами рынка – каждая в своём сегменте: спонсорство и дистрибуция прав. «Красный квадрат кино» сотрудничает с известными кино- и телевизионными продюсерами и имеет огромный опыт в реализации проектов киноиндустрии. Новой сферой деятельности «Красного квадрата» является интернет-направление. В 2010 г. был запущен национальный музыкальный портал «Красная звезда», а с 2011 г. – ряд специализированных сайтов под брендами популярных телевизионных программ.