Кнопка «В Архив»
1. Если необходимо ограничить доступ к редактированию и запуску на согласование документа, его нужно отправить в архив, нажав кнопку В Архив в правом верхнем углу карточки.
2. Отправить документ в Архив из статуса Новый может любой пользователь. Документ в других статусах в Архив отправить нельзя.
3. После отправки документа в Архив редактирование и запуск на согласование становится недоступным.
Кнопка в статус «Новый»
Перевести документ в статус Новый может пользователь с ролью «Администратор» из статусов: Архив, Согласовано, Ознакомлено, Подписано, Исполнено, Отклонено, Прервано, Оплачено, Проведено в 1С. Из остальных статусов в Новый перевести нельзя.
Изменения, произведенные с документом, можно посмотреть в карточке, открыв вкладку История изменений.
Кнопка запуска на согласование
1. Запустить на согласование документ в статусе Новый, Отклонено, Прервано может любой сотрудник. В остальных статусах документ запустить нельзя.
Кнопка Прервать согласование
Если документ находится в процессе согласования, прервать его может сотрудник, который его запустил, а также пользователь с ролью «Администратор».
Кнопка согласовать/ отклонить/ подписать /ознакомиться / исполнить
Согласовать (подписать, ознакомиться, исполнить) документ может пользователь, которому назначена задача.
