Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Кнопки управления карточкой документа


Кнопка «В Архив»

1. Если необходимо ограничить доступ к редактированию и запуску на согласование документа, его нужно отправить в архив, нажав кнопку В Архив в правом верхнем углу карточки.

2. Отправить документ в Архив из статуса Новый может любой пользователь. Документ в других статусах в Архив отправить нельзя.

3. После отправки документа в Архив редактирование и запуск на согласование становится недоступным.

Кнопка в статус «Новый»

Перевести документ в статус Новый может пользователь с ролью «Администратор» из статусов: Архив, Согласовано, Ознакомлено, Подписано, Исполнено, Отклонено, Прервано, Оплачено, Проведено в 1С. Из остальных статусов в Новый перевести нельзя.

Изменения, произведенные с документом, можно посмотреть в карточке, открыв вкладку История изменений.

Кнопка запуска на согласование

1. Запустить на согласование документ в статусе Новый, Отклонено, Прервано может любой сотрудник. В остальных статусах документ запустить нельзя.

Кнопка Прервать согласование

Если документ находится в процессе согласования, прервать его может сотрудник, который его запустил, а также пользователь с ролью «Администратор».

Кнопка согласовать/ отклонить/ подписать /ознакомиться / исполнить

Согласовать (подписать, ознакомиться, исполнить) документ может пользователь, которому назначена задача.

Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.