Канцелярия

С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

Процесс обработки входящих документов состоит из следующих этапов:

1. Заведение входящего документа в систему:

Непосредственно из реестров системы
  1. Нажмите создать документ на верхней панели
  2. Выберите тип документа, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
  •  
На основе скана, отправленного на почту/ftp
  1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
  2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
  3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.

 2. Исполнение входящего документа (опционально):

Входящий документ может быть отправлен в системе на исполнение. Исполнители могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом

 3. Оповещение об исполнение документа (опционально)

Делопроизводителю автоматически будет отправлено оповещение об исполнении документа.

Процесс обработки исходящих документов состоит из следующих этапов:

1. Заведение документа в систему:

Непосредственно из реестров системы
  1. Нажмите создать документ на верхней панели
  2. Выберите тип документа, заполните реквизиты, приложите файл и сохраните документ
  •  
На основе скана, отправленного на почту/ftp
  1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
  2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
  3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения.
  •  

2. Согласование документа в системе (опционально):

Исходящий документ может быть отправлен в системе на согласование согласно внутренним регламентам компании. Согласующие могут быть выбраны вручную инициатором или определены заранее настроенным маршрутом (доступно для тарифов Стандарт, Расширенный и ПРО).

 

3. Отправка документа получателю (опционально):

Исходящий документ после согласовании распечатывается, подписывается и отправляется получателю. Оригинал сканируется и прикладывается к имеющейся карточке.

 

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочник организаций
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Настройте маршруты согласования документов (при необходимости)
  5. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.