Как ввести в 1С документ от поставщика

Процесс ввода документа от поставщика состоит из следующих этапов:

1. Если документ получен от поставщика в бумажной виде — он должен быть отсканировал и сохранен в папку, указанную в настройках модуля EnDocs Cloud для 1С. Вы так же можете сообщить своим поставщикам адрес электронной почты, указанный в настройках аккаунта EnDocs Cloud — в таком случае поставщики могут отправлять вам сканы документов на электронную почту. Такие сканы будут загружены в EnDocs Cloud автоматически и доступны в 1С для обработки. 

Все сканы документов, полученные по электронной почте доступны в EnDocs Cloud в реестре документов «Загруженные сканы»

2. Бухгалтер в 1С, используя форму «Необработанные (загрузка из E-mail/FTP)» обрабатывает полученные сканы и создает по ним документы поступлений в 1С. 

3. По обработанным бухгалтером сказам документов в EnDocs Cloud автоматически создаются карточки документов в реестре «Покупки» и к ним присоединяются файлы скан-копий.

Ввод документа от поставщика

Выберите нужную вам скан-копию документа на списке в форме Необработанные (загрузка из E-mail/FTP)

Нажмите на кнопку Открыть на панели инструментов:

В форме «Скан-копия документа…»  нажмите на кнопку Создать и выберите нужный вам вид документа поступления.

В открывшемся на экране форме документа-поступления заполните необходимые поля используя данные скан-копии.

Проведите созданный документ в 1С.

После этих действий в EnDocs Cloud автоматически в реестре «Покупки» будет создана карточка документа с реквизитами, полученными из 1С и прикрепленным файлов скан-копии документа.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.