Процесс ввода документа от поставщика состоит из следующих этапов:
1. Если документ получен от поставщика в бумажной виде — он должен быть отсканирован и сохранен в папку, указанную в настройках модуля EnDocs Cloud для 1С. Вы так же можете сообщить своим поставщикам адрес электронной почты, указанный в настройках аккаунта EnDocs Cloud — в таком случае поставщики могут отправлять вам сканы документов на электронную почту. Такие сканы будут загружены в EnDocs Cloud автоматически и доступны в 1С для обработки.
Все сканы документов, полученные по электронной почте доступны в EnDocs Cloud в реестре документов «Загруженные сканы»
2. Бухгалтер в 1С, используя форму «Необработанные (загрузка из E-mail/FTP)», производит обработку полученных сканов и создает по ним документы поступлений в 1С.
3. По обработанным бухгалтером сканам документов в EnDocs Cloud автоматически создаются карточки документов в реестре «Покупки» и к ним присоединяются файлы скан-копий.
Ввод документа от поставщика
Выберите нужную вам скан-копию документа в списке на форме Необработанные (загрузка из E-mail/FTP):
Нажмите на кнопку Открыть на панели инструментов:
В форме «Скан-копия документа…» нажмите на кнопку Создать и выберите нужный вам вид документа поступления.
В открывшейся на экране форме документа-поступления заполните необходимые поля, используя данные скан-копии.
Проведите созданный документ в 1С.
После этих действий в EnDocs Cloud автоматически в реестре «Покупки» будет создана карточка документа с реквизитами, полученными из 1С, и прикрепленными файлами скан-копий документа.
