Как прикрепить скан к документу реализации 1С

С другой стороны консультация с широким активом в значительной степени обуславливает создание позиций, занимаемых участниками в отношении поставленных задач. Разнообразный и богатый опыт сложившаяся структура организации представляет собой интересный эксперимент проверки существенных финансовых и административных условий.
Процесс работы с документами реализаций состоит из следующих этапов:

1. Бухгалтер в 1С создает документ реализаций и передает печатную форму менеджеру ответственному за работу с клиентом двумя способами:

  1. Распечатать и передать в бумажном виде
  2. Отправить его ответственному менеджеру используя различные каналы связи (мессенджеры, эл.почта).
  3. Прикрепить файл с печатной версией документа к документу реализации в 1С — в таком случае в EnDocs из 1С будет выгружен документ вместе с файлом печатной формы и сохранен в реестре «Продажи»

 

2. После получения подписанного контрагентом бумажного экземпляра документа — документ сканируется и скан сохраняется в специальную папку на диске, которая была указана в настройках модуля EnDocs Cloud для 1С  или отправляется на электронную почту, указанную в настройках аккаунта EnDocs Cloud.

3. Скан подписанного документа автоматически попадает в список скан-копий документов на форме «Необработанные (загрузка из E-mail/FTP)». 

4. Бухгалтер обрабатывает полученную скан-копию прикрепляя ее к документу 1С (созданному ранее в п.1).

Прикрепление скан-копии к документу реализации

Выберите нужную вам скан-копию документа на списке в форме Необработанные (загрузка из E-mail/FTP)

Нажмите на кнопку Открыть на панели инструментов:

В форме «Скан-копия документа…»  нажмите на кнопку Прикрепить и выберите пункт Реализация.

В открывшемся на экране списке документов-реализаций 1С выберите из списка нужный вам документ 1С. Для быстрого поиска нужного документа в списке реализацией вы можете воспользоваться полем поиска указав там например дату, номер или название контрагента

Нажмите кнопку Выбрать.

После этих действий в EnDocs Cloud автоматически в реестре «Продажи» будет создана карточка документа с реквизитами, полученными из 1С и прикрепленным файлом скан-копии документа. 

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.