Как подписать документ электронной подписью

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе процесса согласования документа. Для этого маршрут согласования должен включать задачу с типом Подписание.

На этапе с типом «Подписание», пользователю доступны кнопки:

Подписать — позволяет пользователю подписать документ электронной подписью.

Отклонить — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

Механизм подписания зависит от того, какой тип электронной подписи выбран в профиле пользователя:

  • Тип подписи не выбран – задание просто завершится, в листе согласования будет зафиксировано «Подписано»
  • Тип подписи КЭП – будет вызван интерфейс подписания КЭП
  • Тип подписи НЭП – будет вызван интерфейс подписания НЭП.

Подписание КЭП

Подписание КЭП осуществляется с помощью сертификата, загруженного на компьютер пользователя или находящегося на USB-носителе. Для использования КЭП требуется настройка рабочего места сотрудника.

После нажатия на кнопку Подписать, установленная на Вашем компьютере программа КриптоПРО запросит Ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ, нажав кнопку ОК.

Выберите нужный вам сертификат электронной подписи:

Нажмите кнопку Подписать. Файлы в карточке документа будут подписаны КЭП.

Подписание НЭП

После нажатия на кнопку Подписать, на телефон, указанный при выпуске сертификата пользователя, придёт смс с кодом подтверждения подписи, а на экране появится окно ввода этого кода. Введите 6-значный код и нажмите кнопку Отправить.

Появится сообщение об успешном завершении задачи и файлы в карточке документа будут подписаны НЭП.

Визуализация печатной формы

После успешного подписания документа напротив подписанных файлов появится иконка с печатью. Для данных файлов можно сформировать печатную форму (только для pdf):

А так же посмотреть историю подписания на вкладке ЭДО:

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Свяжитесь с нами
      Close
      Напишите нам!
      Telegram
      WhatsApp