Как подписать документ электронной подписью
Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе процесса согласования документа. Для этого маршрут согласования должен включать задачу с типом Подписание.
На этапе с типом «Подписание», пользователю доступны кнопки:
Подписать — позволяет пользователю подписать документ электронной подписью.
Отклонить — позволяет пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.
Механизм подписания зависит от того, какой тип электронной подписи выбран в профиле пользователя:
- Тип подписи не выбран – задание просто завершится, в листе согласования будет зафиксировано «Подписано»
- Тип подписи КЭП – будет вызван интерфейс подписания КЭП
- Тип подписи НЭП – будет вызван интерфейс подписания НЭП.
Подписание КЭП
Подписание КЭП осуществляется с помощью сертификата, загруженного на компьютер пользователя или находящегося на USB-носителе. Для использования КЭП требуется настройка рабочего места сотрудника.
После нажатия на кнопку Подписать, установленная на Вашем компьютере программа КриптоПРО запросит Ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ, нажав кнопку ОК.
Выберите нужный вам сертификат электронной подписи:
Подписание НЭП
После нажатия на кнопку Подписать, на телефон, указанный при выпуске сертификата пользователя, придёт смс с кодом подтверждения подписи, а на экране появится окно ввода этого кода. Введите 6-значный код и нажмите кнопку Отправить.
Появится сообщение об успешном завершении задачи и файлы в карточке документа будут подписаны НЭП.
Внимание: После подписания документа редактирование его файлов недоступно.
Визуализация печатной формы
После успешного подписания документа напротив подписанных файлов появится иконка с печатью. Для данных файлов можно сформировать печатную форму (только для pdf):
А так же посмотреть историю подписания на вкладке «История изменений»:
