Как подписать документ электронной подписью

EnDocs Cloud позволяет подписать любой документ квалифицированной электронной подписью. 

Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе согласования документа. Для этого рабочий процесс согласования документа должен включать задачу с типом «Подписание».

1. Откройте карточку документа на редактирование и выберите в поле ЭДО значение КЭП. Примените изменения.

2. Создайте новый рабочий процесс для подписания документа, нажав на кнопку Старт процесса. Укажите последовательно необходимые этапы рабочего процесса создав, например:

  1. Согласование юристом
  2. Согласование бухгалтером
  3. Подписание директором

Для этапа подписания директором тип задачи укажите Подписание. Запустите рабочий процесс. По документу запустится рабочий процесс согласования.  

Если вам нужно только подписать документ, не согласовывая его с другими сотрудниками или отправить его на подписание вашему руководителю — создайте рабочий процесс из одного этапа «Подписание» и запустите рабочий процесс:

3. По мере выполнения рабочего процесса документ поступит на подписание пользователю-подписанту. В отличие от других согласующих вместо команд Согласовать/ Отклонить ему доступны команды Подписать/ Отклонить.

Подписать — позволяет пользователю-подписанту подписать документ электронной подписью

Отклонить — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

Вставьте в USB-порт вашего компьютера токен с электронной подписью и нажмите на кнопку Подписать.

Установленная на вашем компьютере программа Крипто ПРО запросит ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ нажав кнопку ОК.

Выберите файлы, которые вы хотите подписать и нужный вам сертификат электронной подписи:

Нажмите кнопку Подписать. Файлы в карточке документа будут подписаны электронной подписью.

На закладке ЭДО в карточке документа вы сможете посмотреть историю подписания — какие файлы, кем и когда подписались.

В списке файлов у подписанных файлов перед названием файла отображается специальная иконка, кликнув по которой вы можете скачать файл электронной подписи.

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.