Ближайший вебинар:
EnDocs Договоры: Создать легко, согласовать быстро
27 сентября в 12:00

Как подписать документ электронной подписью


Подписание документов электронной подписью доступно только в ходе процесса согласования документа. Для этого маршрут согласования должен включать задачу с типом Подписание.

На этапе с типом «Подписание», пользователю доступны кнопки:

Подписать — позволяет пользователю подписать документ электронной подписью.

Отклонить — позволяет  пользователю отклонить документ, отказавшись от подписания.

Механизм подписания зависит от того, какой тип электронной подписи выбран в профиле пользователя:

  • Тип подписи не выбран – задание просто завершится, в листе согласования будет зафиксировано «Подписано»
  • Тип подписи КЭП – будет вызван интерфейс подписания КЭП
  • Тип подписи НЭП – будет вызван интерфейс подписания НЭП.

Подписание КЭП

Подписание КЭП осуществляется с помощью сертификата, загруженного на компьютер пользователя или находящегося на USB-носителе. Для использования КЭП требуется настройка рабочего места сотрудника.

После нажатия на кнопку Подписать, установленная на Вашем компьютере программа КриптоПРО запросит Ваше подтверждение на доступ к токену. Разрешите доступ, нажав кнопку ОК.

Выберите нужный вам сертификат электронной подписи:

Нажмите кнопку Подписать. Файлы в карточке документа будут подписаны КЭП.

Подписание НЭП

После нажатия на кнопку Подписать, на телефон, указанный при выпуске сертификата пользователя, придёт смс с кодом подтверждения подписи, а на экране появится окно ввода этого кода. Введите 6-значный код и нажмите кнопку Отправить.

Появится сообщение об успешном завершении задачи и файлы в карточке документа будут подписаны НЭП.

Внимание: После подписания документа редактирование его файлов недоступно.

Визуализация печатной формы

После успешного подписания документа напротив подписанных файлов появится иконка с печатью. Для данных файлов можно сформировать печатную форму (только для pdf):

А так же посмотреть историю подписания на вкладке «История изменений»:

Максим Соин

Исполнительный директор компании EnDocs, разработчик систем электронного документооборота

Хотите получить предложение от нас?

Популярные тематики

Заказать звонок

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Работа с договорами

    EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.