Закупки и счета на оплату

Проверка обоснованности, согласование и оплата счетов, формирование пакета связанных документов и единого реестра.

Занесение электронных и бумажных счетов в систему

В 1,5-2 раза сокращается время

согласования и оплаты счета

  • Электронные счета заносятся в систему из сервиса ЭДО либо из почты, а бумажные сканируются.
  • Модуль распознавания помогает системе автоматически распознавать реквизиты документа.

Своевременная оплата

В 2 раза сокращается нарушение

сроков оплаты счетов

  • Входящие счета согласуются в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам.
  • Согласование максимально прозрачно: решение позволяет отслеживать этапы работ со счетами и проверять своевременность оплаты.
  • Легко проверить соответствие суммы счета платежным обязательствам — договор включается в задачу по согласованию оплаты.

Систематизированное хранение

В 12 раз ускоряется поиск счетов

  • Все выставленные компании счета доступны в едином реестре. Любой счет легко найти в системе по реквизитам, договору или организации.
  • Руководители и ответственные могут просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета.
  • Счет привязывается к договору, как и первичные документы, образуя цельный комплект.
  • Для обеспечения конфиденциальности содержания документов права доступа к счетам и другим документам разграничиваются.

Закажите демонстрацию системы

Заказать