Хранение документов (электронный архив)

EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. 

Документы могут быть созданы в EnDocs Cloud следующими способами:

 1. Вручную пользователями системы:

Непосредственно из реестров системы
    •  
На основе скана, отправленного на почту/ftp. Отправленные документы могут проходить распознавание, упрощая ввод документов
      1. Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
      2. Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
      3. Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения. Если подключена опция распознавания и документ успешно распознался, большая часть реквизитов будет заполнена автоматически.

2. Автоматически из 1С (при использовании расширения для 1С)

    1. При использовании Расширения, в 1С доступна кнопка Прикрепить скан-копию. После прикрепления скан-копии к документу 1С, в EnDocs Cloud будет автоматически создана карточка документа с приложенным сканом
    2. Документ станет доступен пользователям EnDocs Cloud в соответствующем реестре(Бухгалтерия, Счета и оплаты, Договоры) и бухгалтерам по кнопке Просмотреть скан-копию на документе 1С

 3. Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)

    • После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифа ПРО), документы будут автоматически скачиваться из Диадок и станут доступны в соответствующих реестрах, а также в реестре Загруженные (Диадок)

Для настройки модуля:

  1. Добавьте пользователей системы
  2. Заполните справочники организаций и контрагентов
  3. Настройте права доступа к документам
  4. Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости)
  5. Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости)
  6. Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.