EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате.
Документы могут быть созданы в EnDocs Cloud следующими способами:
1. Вручную пользователями системы:
Непосредственно из реестров системы
- Нажмите создать документ на верхней панели
- Выберите нужный тип, заполните реквизиты, приложите файлы и сохраните документ
- При необходимости отправьте его в Архив
На основе скана, отправленного на почту/ftp. Отправленные документы могут проходить распознавание, упрощая ввод документов
- Отправьте скан на заранее настроенный почтовый ящик/FTP
- Документы через некоторые время появятся в реестре Загруженные (сканы)
- Откройте документ из реестра Загруженных, заполните необходимые реквизиты и сохраните изменения. Если подключена опция распознавания и документ успешно распознался, большая часть реквизитов будет заполнена автоматически.
2. Автоматически из 1С (при использовании расширения для 1С)
- При использовании Расширения, в 1С доступна кнопка Прикрепить скан-копию. После прикрепления скан-копии к документу 1С, в EnDocs Cloud будет автоматически создана карточка документа с приложенным сканом
- Документ станет доступен пользователям EnDocs Cloud в соответствующем реестре (Бухгалтерия, Счета и оплаты, Договоры) и бухгалтерам по кнопке Просмотреть скан-копию на документе 1С
3. Автоматически из Диадок (необходима регистрация в Контур.Диадок)
- После настройки подключения к Диадок (доступно для тарифа ПРО), документы будут автоматически скачиваться из Диадок и станут доступны в соответствующих реестрах, а также в реестре Загруженные (Диадок)
Для настройки модуля:
- Добавьте пользователей системы
- Заполните справочники организаций и контрагентов
- Настройте права доступа к документам
- Установите и настройте Расширение 1С (при необходимости)
- Подключите загрузку документов из Диадок (при необходимости)
- Настройте импорт документов из электронной почты/FTP (при необходимости)
