Для чего нужно EnDocs КЭДО
EnDocs КЭДО позволяет работнику отдела кадров отправлять новому сотруднику приглашение на EnDocs КЭДО для трудоустройства.
В ходе процесса кадровик формирует соглашение об электронном взаимодействии, необходимое для юридически значимого кадрового документооборота. Новому пользователю предоставляется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
Пройдя регистрацию на портале КЭДО и подтвердив выпуск электронной подписи, сотрудник сможет оформлять и подписывать трудовой договор, заявления, служебные записки, приказы и т. п.
Согласно Федеральному закону №377-ФЗ разрешено оформление в электронном формате любых кадровых документов, кроме:
- приказа об увольнении;
- акта о несчастном случае на производстве;
- инструктажа по охране труда.
Интеграция
Если в вашей организации используется программа 1С для кадрового учёта, то модуль интеграции 1С:ЗУП позволит перенести в EnDocs справочник сотрудников и штатное расписание.
Для КЭДО так же необходимо использование электронных подписей. Для этого в EnDocs есть сервис электронной подписи с помощью которого вы можете выпускать для своих сотрудников электронную подпись, оцифровывать взаимодействие с сотрудниками и подписывать документы удаленно.
В системе можно работать со следующими документами:
- соглашение об электронном взаимодействии
- заявление на трудоустройство
- трудовой договор
- дополнительное соглашение к трудовому договору
- заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- заявление на отпуск
- приказ о приёме
- заявление на перевод
- приказ на перевод
- заявление на увольнение
- приказ на увольнение
- и др.
В EnDocs КЭДО вам доступны следующие возможности:
- загрузка сотрудников из 1С;
- приглашение сотрудника на подключение к EnDocs КЭДО;
- создание сотрудниками различных заявлений: на трудоустройство, отпуск, запрос справок, увольнение и т. п.
- создание сотрудниками кадровой службы различных кадровых документов: приказов, соглашений, трудовых договоров и т. п.
- выгрузка созданных кадровых документов из 1С ЗУП в EnDocs для подписания представителями компании и сотрудниками
- гибкие маршруты для организации процессов согласования и подписания кадровых документов.
