Электронный архив — считаем эффективность!

Электронный архив - считаем эффективность!

Посчитаем эффективность от внедрения электронного архива. С «Электронным архивом» работают не только сотрудники, которые его создают, но и все сотрудники компании при ежедневной работе. Мы посчитали, что использование архива позволяет получить в среднем экономию рабочего времени сотрудников — 5%.

Предположим, что документами архива на предприятии в среднем пользуются 25 человек. Соответственно за год высвобождается 98 рабочих часов / человека.

Считали по формуле: Количество высвободившихся рабочих часов = 1970 (Количество рабочих часов в году) *5 (экономия в процентах) /100

А у нас 25 сотрудников, умножаем 98 * 25 = получаем 2450 освободившимся рабочих часов на всех 25 сотрудников.

Переведем в деньги.  Если ваш сотрудник стоит вам 500 руб. в час (с учетом аренды помещения, оборудования, налогов и прочее) тогда вы сэкономите и можете перераспределить на другие работы – 1 225 000 руб. Эффективно?

#ensol #endocs # электронный архив #электронный документооборот #внедрение архива # SharePoint #крупные проекты #автоматизация #эффективность.