Электронный архив
EnDocs централизует и упорядочит хранение бухгалтерских документов, сократит трудозатраты и время на поиск и обработку документов, ускорит подготовку ответов на запросы ФНС.
EnDocs централизует и упорядочит хранение бухгалтерских документов, сократит трудозатраты и время на поиск и обработку документов, ускорит подготовку ответов на запросы ФНС.
Создание электронного архива начинается с внесения контента (документов, файлов и др). EnDocs задействует различные способы и их комбинации для наполнения архива в автоматическом режиме.
Все поступающие бумажные документы сканируются на потоковом сканере и автоматически отправляются в EnDocs. Электронные документы от контрагентов поступают через сервис ЭДО, например, Контур.Диадок или СБИС и также автоматически отправляются в EnDocs.
шаг 1
шаг 2
Скан-копии бумажных документов автоматически распознаются c помощью технологий ABBYY. EnDocs автоматически запускает соответствующие процессы согласования и обработки документов в зависимости от их реквизитов. Электронные документы дополнительно после согласования подписываются электронной подписью непосредственно в EnDocs
После согласования или в его процессе в зависимости от регламентов компании документы могут быть выгружены в ERP-систему для принятия к учету и затем отправлены в архив на хранение.
шаг 3
1
В 15 раз сокращаются потери документов
2
В 4 раза сокращаются сроки согласования и подготовки документов для отправки
3
В 7 — 12 раз сокращается время подготовки к проверкам
4
В 7 – 20 раз увеличивается скорость поиска документов