Договоры

Реестр Договоры позволяет добавлять в 1С договоры созданные в EnDocs. В зависимости от настроек в 1С загружаются все договоры или только согласованные. Для ввода договоров используется форма Договоры, которая  содержит список  договоров, которые были созданы в EnDocs и позволяет добавить их в справочник договоров 1С. При этом добавленный таким образом договор, автоматически содержит ссылку на карточку договора в EnDocs что позволяет пользователю в интерфейсе 1С просматривать приложенные файлы в карточке договора. 

Процесс загрузки договоров состоит следующих шагов:
  1. Новые договоры автоматически загружаются в форму Договоры
  2. Если контрагент и организация, указанные в карточке договора есть в справочниках 1С (это определяется по реквизитам ИНН/КПП) то договор добавляется в 1С автоматически
  3. По договорам, для которых в справочниках 1С не были найдены организация или контрагент необходимо вручную указать соответствующие реквизиты, выбрав нужные из справочника 1С (как добавить договор вручную — см.ниже).
Форма Договоры
Реестр договора на форме представляет собой список договоров, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):
  1. Номер договора.  Номер договора, присвоенный ему в EnDocs Cloud
  2. Дата договора. Дата договора, присвоенный ему в EnDocs Cloud
  3. Дата загрузки.  Дата загрузки договора из EnDocs Cloud в 1С
  4. Вид договора.  Вид договора в 1С. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud
  5. Сумма.  Сумма договора
  6. Валюта.  Валюта договора. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud
  7. Контрагент.  Контрагент по договору
  8. Организация.  Организация, к которой относится договор
  9. Комментарий. Комментарий к договору. Изначально заполяняется в карточке договора в EnDocs Cloud и может быть изменен в 1С
На панели инструментов Загрузки договоров доступны следующие действия:
  1. Загрузить. Загружает новые договоры, если они доступны
  2. Открыть.  Открывает карточку договора для последующего до-заполнения реквизитов и сохранения в 1С. Если договор в 1С уже добавлен — открывается список файлов по договору для просмотра
  3. Скрыть из реестра. Скрывает договор в списке реестре. Используется если данный договор не требуется добавлять  в 1С
  4. Договор 1С. Открывает карточку договора в справочнике 1С
  5. Детали обмена. открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
На панели инструментов формы так же доступны следующие фильтры:
  • Фильтр — позволяет отфильтровать скан-копии по состоянию их обработки:
    • На обработку  — показывает договора, которые еще не добавлены в 1С
    • Все — показывает все загруженные договора
    • Скрытые — показывает скрытые договоры.  Каждый скрытый договор можно вернуть в обработку путем выбора этого договора в списке и нажатию на кнопку «Вернуть в реестр»
Форма «Добавление договора в 1С»

Для ручного добавления договора в 1С необходимо выбрать нужный договор в реестре и нажать на кнопку Открыть.

Заполнение реквизитов в 1С происходит автоматически на основе данных, полученных из EnDocs. Некоторые реквизиты могут быть не заполнены.

Поле «Контрагент» будет содержать пустое значение если он отсутствует в 1С.  Контрагента необходимо добавить в справочник 1С и заполнить реквизит.   

Для сохранения введенных данных нажмите «Сохранить и закрыть».

Для добавления договора в справочник 1С необходимо нажать на кнопку «Создать договор» и  договор будет добавлен в справочник 1С. 

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Работа с договорами

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

      Кадровые процессы

      EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

      Обработка бухгалтерских документов поставщиков

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

      Хранение документов (электронный архив)

      EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

      Делопроизводство

      С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

      Счета и оплаты

      Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.