Реестр Договоры позволяет добавлять в 1С договоры, созданные в EnDocs. В зависимости от настроек в 1С загружаются все договоры или только согласованные. Для ввода договоров используется форма Договоры, которая содержит список договоров, которые были созданы в EnDocs, и позволяет добавить их в справочник договоров 1С. При этом добавленный таким образом договор, автоматически содержит ссылку на карточку договора в EnDocs, что позволяет пользователю в интерфейсе 1С просматривать приложенные файлы в карточке договора.
Процесс загрузки договоров состоит следующих шагов:
- Новые договоры автоматически загружаются в форму Договоры
- Если контрагент и организация, указанные в карточке договора, есть в справочниках 1С (это определяется по реквизитам ИНН/КПП), то договор добавляется в 1С автоматически
- По договорам, для которых в справочниках 1С не были найдены организация или контрагент, необходимо вручную указать соответствующие реквизиты, выбрав нужные из справочника 1С (как добавить договор вручную — см.ниже).
Форма Договоры
Реестр договора на форме представляет собой список договоров, состоящий из следующих столбцов (реквизитов):
- Номер договора. Номер договора, присвоенный ему в EnDocs Cloud
- Дата договора. Дата договора, присвоенная ему в EnDocs Cloud
- Дата загрузки. Дата загрузки договора из EnDocs Cloud в 1С
- Вид договора. Вид договора в 1С. Изначально заполняется в карточке договора в EnDocs Cloud
- Сумма. Сумма договора
- Валюта. Валюта договора. Изначально заполняется в карточке договора в EnDocs Cloud
- Контрагент. Контрагент по договору
- Организация. Организация, к которой относится договор
- Комментарий. Комментарий к договору. Изначально заполняется в карточке договора в EnDocs Cloud и может быть изменен в 1С
На панели инструментов Загрузки договоров доступны следующие действия:
- Загрузить. Загружает новые договоры, если они доступны
- Открыть. Открывает карточку договора для последующего дозаполнения реквизитов и сохранения их в 1С. Если договор в 1С уже добавлен — открывается список файлов по договору для просмотра
- Скрыть из реестра. Скрывает договор в списке реестра. Используется, если данный договор не требуется добавлять в 1С
- Договор 1С. Открывает карточку договора в справочнике 1С
- Детали обмена. Открывает журнал обмена 1С с EnDocs Cloud. Информация из этого журнала необходима в случае наличия ошибок по документу
На панели инструментов формы так же доступны следующие фильтры:
- Фильтр — позволяет отсортировать скан-копии по состоянию их обработки:
- На обработку — показывает договора, которые еще не добавлены в 1С
- Все — показывает все загруженные договора
- Скрытые — показывает скрытые договоры. Каждый скрытый договор можно вернуть в обработку путем выбора этого договора в списке и нажатием на кнопку «Вернуть в реестр»
Форма «Добавление договора в 1С»
Для ручного добавления договора в 1С необходимо выбрать нужный договор в реестре и нажать на кнопку Открыть.
Заполнение реквизитов в 1С происходит автоматически на основе данных, полученных из EnDocs. Некоторые реквизиты могут быть не заполнены.
Поле «Контрагент» будет содержать пустое значение, если он отсутствует в 1С. Контрагента необходимо добавить в справочник 1С и заполнить реквизит.
Для сохранения введенных данных нажмите «Сохранить и закрыть».
Для добавления договора в справочник 1С необходимо нажать на кнопку «Создать договор» и договор будет добавлен в справочник 1С.
