Договорной документооборот
Работа с договорами — основа всех документных процессов большинства предприятий. Ошибки, пропущенные сроки согласования, задержка начала работ или постановки продукции — это знакомо каждой компании.
EnDocs поможет навести порядок в процессах
Автоматизация процесса управления договорами на базе СЭД EnDocs – это прозрачные, управляемые и контролируемые этапы работы с договорами в рамках единого информационного пространства
Быстрая подготовка договоров
- Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов
- Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса ЭДО
- Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект
Управляемое и оперативное согласование
- Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
Проиграть видео
Надежное хранение и легкий поиск документов
- Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования
- Подписанные ЭЦП документы не доступны для изменений
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку
Преимущества
- в 4 – 6 раз сокращаются сроки подготовки договоров
- в 2 – 2,5 раза увеличивается доля согласованных в срок договоров
- в 8 – 10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов
