Договорной документооборот

Поделиться
Работа с договорами — основа всех документных процессов большинства предприятий. Ошибки, пропущенные сроки согласования, задержка начала работ или постановки продукции — это знакомо каждой компании.

EnDocs поможет навести порядок в процессах

Автоматизация процесса управления договорами на базе СЭД EnDocs – это прозрачные, управляемые и контролируемые этапы работы с договорами в рамках единого информационного пространства

Быстрая подготовка договоров

Управляемое и оперативное согласование

  1. Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  2. Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  3. Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  4. Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
  5. Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.

Надежное хранение и легкий поиск документов

Преимущества

Читайте также

Тэги

Мы открыты для общения

Хотите получить предложение от нас?

Подпишитесь на полезные статьи об автоматизации и документообороте

    Заказать звонок

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Оставить заявку

      Мы свяжемся с вами в ближайшее время

        Работа с договорами

        EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс согласования и подписания (в том числе электронной подписью) договоров в компании.

        Кадровые процессы

        EnDocs Cloud позволяет автоматизировать процесс подписания кадровых документов с помощью электронной подписи сотрудников.

        Обработка бухгалтерских документов поставщиков

        С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процесс обработки бухгалтерских документов поставщиков.

        Хранение документов (электронный архив)

        EnDocs Cloud позволяет организовать хранение документов в любом формате. Документы в архиве доступны пользователям для поиска и выгрузки.

        Делопроизводство

        С помощью EnDocs Cloud вы можете автоматизировать процессы канцелярии в компании.

        Счета и оплаты

        Автоматизация процесса согласования счетов в EnDocs Cloud поможет упорядочить и ускорить процесс оплаты счетов от поставщиков.