Добавление пользователя
Добавить, редактировать или удалить пользователя может только сотрудник с ролью «Администратор».
Для добавления пользователя надо:
- На главной странице в верхнем меню выбрать раздел Компания:
2. В боковой панели перейти в раздел Пользователи:
3. Для добавления пользователя в правом верхнем углу нажать кнопку Добавить
- В появившемся окне заполнить имеющиеся поля. Нажать кнопку Сохранить.
Пользователю может быть присвоена одна из 3 ролей:
1. Пользователь (установлена по-умолчанию) – сотрудник будет иметь доступ к основным функциям программы: создание, редактирование, согласование документов, использование настроек, сделанных администратором, назначение заместителей и т.д.
2. Роль Администратор даётся сотруднику, который по сравнению с Пользователями будет иметь расширенные возможности работы в программе. Администратор имеет следующие уникальные права:
- создание, редактирование функционала раздела Настройки:
- создание, редактирование пользователей;
- редактирование справочников, шаблонов, заместителей;
- расширенные возможности редактирования документов и другие
3. Пользователь КЭДО присваивается сотруднику, который будет иметь доступ только к кадровым документам
В поле Электронная подпись необходимо указать тип электронной подписи, которой сотрудник будет подписывать электронные документы. EnDocs позволяет применить одну из двух типов электронной подписи: КЭП (квалифицированная электронная подпись) или НЭП (неквалифицированная электронная подпись). Подробности в разделе Настройка электронной подписи. Подписание электронной подписью используется в маршрутах согласования документов (Как подписать документ электронной подписью).
Редактирование пользователя
Для редактирования пользователя необходимо:
Выбрать Компания -> Пользователи -> (три вертикальные точки справа от реквизитов редактируемого пользователя) -> Редактировать:
В режиме редактирования пользователя можно активировать функцию «Редактирование офисных документов», которая позволяет сотруднику непосредственно в EnDocs редактировать текстовые и табличные файлы в формате docx и xlsx.
Также можно заблокировать пользователя. Заблокированные пользователи не могут войти в систему и не занимают квоты.
Удаление пользователя
Для удаления пользователя надо:
- В таблице пользователей выбрать пользователя, в конце поля нажать на три точки и из выпадающего списка нажать кнопку Удалить.
2. После чего Вам необходимо подтвердить удаление.
