Делопроизводство

endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
Делопроизводство

Автоматизация делопроизводства

Автоматизация делопроизводства – наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. В основе делопроизводства — работа с официальными входящими и исходящими, а также внутренними организационно-распорядительными документами (приказами, служебными записками, поручениями и т. п.).

В состав EnDocs входит модуль, позволяющий автоматизировать процессы делопроизводства:

  • регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов;
  • подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов;
  • подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок;
  • подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов, и распоряжений;
  • подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний;
  • постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа;
  • нормативные документы, согласование и архив НСИ;
  • рабочие документы — документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки).

Как работает EnDocs делопроизводство

Решение EnDocs Делопроизводство оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов

Делопроизводство

Автоматизация делопроизводства реализуется на базе EnDocs for SharePoint и позволяет достичь следующих преимуществ для бизнеса:

  • создать единую надежную систему для регистрации документов, которая минимизирует риски потери документов и существенно облегчает их поиск;
  • повысить исполнительскую дисциплину: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений;
  • ускорить процесс согласования и подписания документов;
  • обеспечить контроль за исполнением документа с возможностью напоминания сотрудникам о сроках его исполнения;
  • снизить влияние человеческого фактора и, как следствие, уменьшить количество ошибок при работе с документами.
Делопроизводство
Делопроизводство