Делопроизводство

endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
Делопроизводство

Автоматизация Делопроизводства

Автоматизация делопроизводство – наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами (приказами, служебными записками, поручениями и т.п.).

В состав EnDocs входит модуль позволяющий автоматизировать процессы делопроизводства:

  • Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов
  • Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний
  • Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа
  • Нормативные документы, согласование и архив НСИ
  • Рабочие документы — документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки).

Как работает EnDocs делопроизводство

Решение EnDocs Делопроизводство оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов

Делопроизводство

Автоматизация делопроизводства реализуется на базе EnDocs for SharePoint и позволяет достичь следующих преимуществ для бизнеса:

  • Создать единую, надежную систему для регистрации документов, которая минимизирует риски потери документов и существенно облегчает их поиск
  • Повысить исполнительскую дисциплину: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
  • Снизить риски потери документа
  • Ускорить процесс согласования и подписания документов
  • Обеспечить контроль за исполнением документа с возможностью напоминания сотрудникам о сроках его исполнения.
  • Снизить влияния человеческого фактора и как следствие уменьшить количество ошибок при работе с документами.
Делопроизводство
Делопроизводство