Обработка кадровых документов

endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
Обработка кадровых документов
endocs.ru

Обработка кадровых документов

Решение позволяет автоматизировать основные процессы обработки кадровых документов при приеме сотрудника на работу:

  • Сканирование пакета документов при приеме сотрудника на работу.
  • Распознавание сканированных образов 12 типов документов.
  • Выполнение автоматических и ручных проверок данных из смежных систем и данных бумажных документов.
  • Интеграция с системой заявок на поиск персонала: передача параметров заявки из системы подбора персонала в ABBYY FC.
  • Сопоставление заявки и отсканированного пакета документов.
  • Передача сканированных образов и атрибутов документов в Электронный архив.
  • Создание электронной карточки документа в Электронном архиве.
  • Передача сканированных образов и атрибутов документов в кадровую систему.
  • Заполнение карточки сотрудника полученными данными.

Паспорт гражданина Российской Федерации

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)

ИНН (Свидетельство о постановке на налоговый учет ФЛ)

Свидетельство о браке

Свидетельство о рождении ребенка

Аттестат об основном (среднем) общем образовании

Виды обрабатываемых документов

оперативное согласование

Диплом об окончании высшего или среднего специального учебного заведения, а также о получении звания, ученой степени и т.п.

Военный билет

Приписное свидетельство

Трудовая книжка

Справка по форме № 182н

Листок нетрудоспособности (больничный лист)

Как работает решение?

1.Сканирование пакета документов сотрудника при приеме на работу

2.Сканированные образы автоматически распознаются.

3.Оператор Центра обработки кадровых документов проводит верификацию

4.Документы экспортируются в электронный архив кадровых документов и кадровую систему.

Обработка кадровых документов

Бизнес — эффект

  • Снижение трудозатрат на обработку и ввод данных персональных документов более чем на 50%.
  • Уменьшение количества ошибок ввода данных в 3–10 раз.
  • Увеличение скорости ввода данных в 3–10 раз.
  • Сокращение расходов на персонал за счет создания Единого центра обработки данных.
  • Фиксированное минимальное время обработки входящих документов: с момента отправки скан-копии документа в систему до загрузки распознанных данных проходит не более часа.
  • Хранение и оперативный доступ к скан-копиям всех документов, минимизация риска потери данных.