Обработка кадровых документов

endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
endocs.ru
Обработка кадровых документов
endocs.ru

Обработка кадровых документов

Решение позволяет автоматизировать основные процессы обработки кадровых документов при приеме сотрудника на работу:

  • сканирование пакета документов;
  • распознавание сканированных образов 12 типов документов;
  • выполнение автоматических и ручных проверок данных из смежных систем и данных бумажных документов;
  • интеграция с системой заявок на поиск персонал — передача параметров заявки из системы подбора персонала в ABBYY FC;
  • сопоставление заявки и отсканированного пакета документов;
  • передача сканированных образов и атрибутов документов в Электронный архив;
  • создание электронной карточки документа в Электронном архиве;
  • передача сканированных образов и атрибутов документов в кадровую систему;
  • заполнение карточки сотрудника полученными данными.

Паспорт гражданина Российской Федерации

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)

ИНН (Свидетельство о постановке на налоговый учет ФЛ)

Свидетельство о браке

Свидетельство о рождении ребенка

Аттестат об основном (среднем) общем образовании

Виды обрабатываемых документов

оперативное согласование

Диплом об окончании высшего или среднего специального учебного заведения, а также о получении звания, ученой степени и т.п.

Военный билет

Приписное свидетельство

Трудовая книжка

Справка по форме № 182н

Листок нетрудоспособности (больничный лист)

Как работает решение?

1.сканирование пакета документов сотрудника при приеме на работу,

2.сканированные образы автоматически распознаются,

3.оператор центра обработки кадровых документов проводит верификацию,

4.документы экспортируются в электронный архив кадровых документов и кадровую систему.

Обработка кадровых документов

Бизнес — эффект:

  • снижение трудозатрат на обработку и ввод данных персональных документов более чем на 50%;
  • уменьшение количества ошибок ввода данных в 3–10 раз;
  • увеличение скорости ввода данных в 3–10 раз;
  • сокращение расходов на персонал за счет создания «Единого центра обработки данных»;
  • фиксированное минимальное время обработки входящих документов: с момента отправки скан-копии документа в систему до загрузки распознанных данных проходит не более часа;
  • хранение и оперативный доступ к скан-копиям всех документов, минимизация риска потери данных.