Обработка кадровых документов

ОПИСАНИЕ

Решение по обработке кадровых документов реализовано на платформе Abbyy FlexiCapture и предназначено для организации процесса обработки и ввода кадровых документов сотрудника при приеме на работу в распределенных компаниях.

Решение призавно решать следующие задачи:

  • Минимизация ручного труда и качественное сокращение трудозатрат по вводу данных персональных документов сотрудников в кадровую систему
  • Минимизация ошибок при вводе данных
  • Обеспечение автоматизированного взаимодействия соответствующих магазинов и Центрального офиса в рамках процессов кадрового делопроизводства
  • Формирование Электронного архива кадровых документов
  • Ускорение процесса ввода кадровых документов в учетную систему HR

Автоматизируемые бизнес-процессы


Решение позволяет автоматизировать процесс обработки кадровых документов при приеме сотрудника на работу:



  • Сканирование пакета документов сотрудника.

  • Автоматическое распознавание сканированных образов документа (12 типов документов).

  • Выполнение автоматических и ручных проверок данных из смежных систем и данных с бумажных документов.

  • Интеграция с системой заявок на поиск персонала: передача параметров заявки из системы подбора персонала в ABBYY FC.

  • Сопоставление заявки и отсканированного пакета документов.

  • Передача сканированных образов и атрибутов документов в Электронный архив.

  • Автоматическое создание электронной карточки документа в Электронном архиве.

  • Передача сканированных образов и атрибутов документов в кадровую систему

  • Автоматическое заполнение карточки сотрудника полученными данными


Виды обрабатываемых документов


Решение позволяет извлекать данные из следующих документов:



  • Паспорт РФ

  • СНИЛС

  • ИНН (Свидетельство о постановке на налоговый учет ФЛ)

  • Свидетельство о браке

  • Свидетельство о рождении ребенка

  • Аттестат

  • Диплом

  • Военный билет

  • Приписное свидетельство

  • Трудовая книжка

  • Справка по форме 182н

  • Листок нетрудоспособности (больничный)


КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Схема работы решения

  • Сканирование пакета документов сотрудника при приеме на работу
  • Сканированные образы документов отравляются на сервер распознавания, где происходит автоматическое распознавание каждого документа
  • Оператор центра обработки кадровых документов проводит верификацию, устраняя неточности распознавания, которые могут появиться из-за неудовлетворительного качества сканирования или плохой читаемости символов.
  • Документы экспортируются в электронный архив кадровых документов и кадровую систему.

ПРЕИМУЩЕСТВА

  • Сокращение трудозатрат по обработке и вводу данных персональных документов > 50%
  • Уменьшение количества ошибок ввода данных в 3 – 10 раз
  • Увеличение скорости ввода данных в 3 – 10 раз
  • Сокращение расходов на персонал за счет организации единого центра обработки данных.
  • Фиксированное минимальное время обработки входящих документов: с момента отправки скан-копии документа в систему до загрузки распознанных данных проходит не более часа.
  • Хранение и оперативный доступ к скан-копиям всех документов, минимизация риска утраты данных.