Красный Квадрат запустил систему электронного документооборота на базе EnDocs for SharePoint

Завершён проект внедрения автоматизированной системы согласования договорной документации на базе платформы EnDocs for SharePoint в ГК Красный Квадрат.

Результатом проекта стала прозрачность процесса договорного документооборота и его ускорение благодаря параллельной обработке документов.
Предпосылками для внедрения системы стали следующие моменты:

  • необходимо было учесть специфику российского договорного документооборота в медийной области
  • необходимо было повысить прозрачность этого процесса и исполнительской дисциплины
  • требовалось применение общих подходов к работе с договорными документами в компании
  • возросли требования к контролю сроков их согласования
  • был необходим архив договорных документов

По итогам проекта удалось добиться нужных результатов: снижения времени, затрачиваемого на подготовку и согласование договорных документов, в среднем на 40% за счет формирования типовых договоров на основе шаблонов и формализации процессов согласования. Обеспечено повышение степени контролируемости договорного процесса в организации и возможность быстрого поиска договорных документов.

Марк Валентини, Директор по ИТ, Красный Квадрат:
«Выбор системы EnDocs for SharePoint был обусловлен целым комплексом факторов. Одним из главных стала работа EnDocs на основе модели данных SharePoint, что позволило нам реализовать тесную интеграцию с имеющимся у нас порталом на SharePoint, а так же в короткие сроки создать решение, полностью отвечающее нашим потребностям. Немаловажным является также возможность поддержки Системы и внесение изменений без привлечения сотрудников Подрядчика. По итогам проекта мы повысили прозрачность нашей договорной деятельности и успешно внедрили электронные регламенты обработки договоров. Переход на полифункциональную платформу электронного документооборота предоставляет возможность поэтапного развития и наращивания функциональности корпоративной системы документооборота»

Сергей Егоров, руководитель проекта, ENSOL, добавил:
«Концепция, реализованная в системе EnDocs for SharePoint, а также в «Модуле согласований», полностью оправдалась в данном проекте. Нам удалось легко адаптировать систему в рамках бизнес-процесса Красного Квадрата без существенных доработок в используемых продуктах».

Справка о компании
ГК «Красный квадрат» активно развивает деятельность в самых разных направлениях, связанных с масс-медиа: телевидение, кино и сериалы, интернет, дистрибуция прав, реклама и шоу-бизнес. Телевизионные проекты «Красного квадрата» хорошо известны и любимы зрителями – это развлекательные, музыкальные и юмористические программы, а также авторские проекты и ток-шоу в эфире на Первом канале, СТС, ТВ-Центре и телеканале Перец. Ежегодно продюсерским коллективом ГК «Красный квадрат» разрабатываются оригинальные телевизионные форматы, а общий объем телевизионного производства превышает 1200 часов. При этом ГК «Красный квадрат» не собирается останавливаться на достигнутом и ставит перед собой задачи не только увеличивать объем производства, но и внедрять новые технологии, развивать творческий и технический потенциал, соответствовать самым актуальным арендам мирового и российского телевидения. Компании коммерческого блока, входящие в холдинг «Красный квадрат», являются лидерами рынка – каждая в своём сегменте: спонсорство и дистрибуция прав. «Красный квадрат кино» сотрудничает с известными кино- и телевизионными продюсерами и имеет огромный опыт в реализации проектов киноиндустрии. Новой сферой деятельности «Красного квадрата» является интернет-направление. В 2010 г. был запущен национальный музыкальный портал «Красная звезда», а с 2011 г. – ряд специализированных сайтов под брендами популярных телевизионных программ.